Chargé(e) des autorisations - CDD - H/F
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Job Description
Socotec Monitoring France filiale du groupe Socotec (un des leaders mondiaux des TIC) et base sur le Plateau de Saclay est une PME spcialise dans linstrumentation et la surveillance de tous types dinfrastructures (Centrales nuclaires barrages ponts tunnels rseaux).
Socotec Monitoring est la recherche dun(e) assistant(e) pour pauler son service Administration et Comptabilit. ce titre vous participerez la ralisation de tches administratives diverses selon les besoins du service.
Description du poste
Missions
- Ralisation des dmarches administratives auprs des riverains
- Visite sur site/ Runion de prsentation
- Prparation des dossiers dautorisation yc QSE (amiante etc)
- Validation des dossiers
- Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menes auprs des riverains
- Prparation des pices justificatives pour rpondre aux appels doffres
- Traitement des oprations de syndicats de coproprit
- Prparation des assembles gnrales
- Rdaction des projets de convocation et des procsverbaux
- Suivi des dossiers sinistres
- Traitement des procdures en lien avec les avocats
- Liste non exhaustive : Dautres missions diverses lies lassistanat des responsables de ple pourront galement vous tre attribues.
Ces missions volueront au fil de votre progression chez Socotec.
Qualifications :
Comptences cls techniques et relationnelles
- Matrise des outils ncessaires : suite des logiciels Office outils de gestion et de suivi messagerie logiciels de visioconfrence etc.
- Disponibilit ractivit et adaptabilit visvis des collaborateurs et des usagers.
- Coopration et transversalit coute active en interne comme en externe.
- Rigueur au travail discrtion professionnelle prcision de linformation.
- Communication orale et crite adaptes aux standards de la Mtropole.
Niveau dtudes et connaissances requis :
- Formation bac bac2
- Utilisation des outils bureautiques (Office) et en particulier Excel
- Permis B requis
Informations supplmentaires :
Socotec sengage vous faire travailler dans les meilleures conditions pour se faire nous mettons votre disposition :
- Une prise en charge de votre abonnement de transport en commun 75%
- La mutuelle collaborateur plus enfants prise en charge 100%
- Nous vous accompagnons dans votre carrire en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC 75% des postes dencadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise nous vous aidons la faire grandir et contribuons activement votre dveloppement professionnel grce des dispositifs de formation enrichis.
- Avec ses 150 agences en France SOCOTEC offre des opportunits de mobilit gographique.
- Notre processus de recrutement et dintgration a t optimis pour offrir une exprience simple digitale et complte chaque candidat.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
