Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
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Job Description
- Sie untersttzen die Leiterin der Rechtsabteilung und unser Anwaltsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Die Standardisierung und Digitalisierung von Regelprozessen und ablufen bilden einen weiteren Schwerpunkt
- Sie organisieren selbstndig das Sekretariat und erledigen klassische Assistenzaufgaben (Terminkoordination Reisemanagement Rechnungsprfung Korrespondenz)
- Sie stellen die Vollstndigkeit und Aktualitt von Dokumenten Einladungs und Urkundsanhngen sicher
- Sie bernehmen die Vor und Nachbereitung von Meetings
Qualifications :
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts oder Notarfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmnnische Ausbildung mit
- Sie haben mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion idealerweise in einer Rechtsabteilung oder hnlichem Arbeitsumfeld und haben ein ausgeprgtes technisches Verstndnis und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen
- Korrespondenzsicherheit und sehr gute Kenntnisse der MSOfficeProgramme zeichnen Sie aus
- Sie bringen ein hohes Ma an Sorgfalt und Zuverlssigkeit mit und sind es gewohnt selbstndig zu arbeiten und fr Sie ist Loyalitt sowie absolute Diskretion selbstverstndlich
- Sie interessieren sich idealerweise fr die Digitalisierung administrativer Ablufe
- Sie verfgen ber konversationssichere Deutsch und Englischkenntnisse
Zustzliche Informationen :
Machen Sie mehr aus Ihrem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Ihnen eine Umgebung in der Sie sich weiterentwickeln Verantwortung bernehmen und im Team innovative Lsungen schaffen knnen. Nutzen Sie die Chance und entdecken unsere Benefits die Sie auf Ihrem Weg bei uns untersttzen:
30 Tage Urlaub: Ihre Zeit fr Erholung im Jahr
Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europischen Ausland arbeiten
Sabbatical: Mglichkeit fr lngere Auszeiten
Flexible Arbeitszeiten: Mglichkeit auch von zuhause zu arbeiten
Mobilitt & Zuschsse: Jobbike Zuschuss zum Deutschlandticket kostenlose Parkpltze
Zuschuss zur BetriebsKITA: Kinderbetreuung bis 3 Jahre
Betriebsgastronomie: Lunch sowie Kaffee und Snacks in der CafLounge
Vermgenswirksame Leistungen: Vorteile zur Frderung Deiner finanziellen Rcklagen
Corporate Benefits: Rabatte z.B. fr Reisen und Eventtickets
Zustzliche Services: Wsche Friseur und Physiotherapieangebote
Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme Frauenfrderung Trainingsangebote
OnboardingEvents: Umfassende Einarbeitung und Einfhrungsveranstaltungen
Moderne Bros: Papierlose Arbeitspltze mit digitalen Prozessen
Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prmien fr erfolgreiche Empfehlungen
Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und veranstaltungen sowie Zuschsse zu Bildschirmbrillen
Firmenevents: Weihnachtsfeiern Teamausflge und B2RunTeilnahme
Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
ITBenefitProgramm: Finanzierungsangebote fr technische Ausstattung auch zur privaten Nutzung
Machen Sie Ihren nchsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
