ZZP Team Assistant -Unit: LPN

Wil jij een actieve bijdrage leveren aan onze missie in het verduurzamen van energiebronnen in de landelijke energietransitie Voel jij de spanning oplopen wanneer je weet dat het werk wat je dagelijks doet iedereen in Nederland helpt en ervoor zorgt dat niemand in het donker zit

Om hiervoor te zorgen ben jij samen met je TenneT collegas hard aan het werk om het huidige elektriciteitsnet aan te passen zodat we voorbereid zijn op alle veranderingen. De aanpassingen zijn onder andere nodig in het landelijke 380 kVelektriciteitstransportnet. Dit net zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland.

Wat ga je doen

De Performance Unit Large Projects Netherlands is opgericht voor voorbereiding aanbesteding en realisatie van Vier Areas van projecten: Area Midden Area Zuid Area West en Area Noord. Large Project Netherlands krijgt de opdrachten hiervoor van Asset Management en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en de realisatie van de nieuwe hoogspanningsverbinding.

Als Team Assistant ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde hen optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van diverse nieuwe projecten binnen geheel Area West (08 fte).

Werkzaamheden:

Plannen organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen inclusief bewaking van voortgang/actiepunten;

Verantwoordelijk voor cordinatie en medeopstellen van specifieke documenten zoals besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording);

Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (SomSolutions webbased SharePoint/ Meridian (OneCosy/Aqua);

Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;

Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;

Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met het projectteam;

Je werkt zelfstandig en je bent niet bang om in het diepe te springen;

Je bent een betrokken teamlid;

Je weet van aanpakken mailbelprint het maakt niet uit jij regelt het gelijk!

Gevraagd:

Je hebt een afgeronde relevante MBO/HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk en denkniveau;

Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de Head Area West en overige projectteamleden n van jezelf te stellen;

Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren de zaken juist te beoordelen mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (comanagen);

Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken zorgvuldigheid plannen en organiseren tothepoint resultaat en klantgericht;

Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie ordent dit legt verbanden trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;

Affiniteit met verschillende systemen zoals Meridian (OneCosy) en SharePoint is een pr;

Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten;

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;

Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken;

Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven positief ingestelde alleskunner die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement.

Belangrijk:

Betreft een Team Assistant geen secretaresse en geen pure PMOer. TenneT zoekt expliciet een kandidaat met ervaring met complexe (liefst infrastructurele projecten).

Je hebt er geen problemen mee om minimaal 2 dagen per week naar Amsterdam omgeving en 1 a 2 dagen in de week naar Arnhem te reizen. Let op: in Amsterdam is er nog geen projectlocatie bekend dit kan mogelijk nog een half jaar tot een jaar duren. Van de kandidaat kan worden verwacht om hierdoor iets meer (in goed overleg) in Arnhem aanwezig te zijn de eerste maanden;

Overige:

VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;

Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;

Inzet van 32 uur per week (ideaal) kandidaat die 36 uur inzetbaar is komt eveneens in aanmerking;

Optie tot verlenging;

Standplaats: Amsterdam omgeving (2 x per week) en Arnhem (1x per week) overige dagen hybride;

Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat.

Aanvullende informatie:

Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;

Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:

Preemploymentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant dan zal er een preemploymentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de preemploymentscreening. De VOGaanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;

De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:

Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;

Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.