Segretaria amministrativa

Chi siamo:

Selefor societ di consulenza HR leader nella selezione di profili qualificati ricerca per una solida realt italiana specializzata in soluzioni software per ledilizia una risorsa da inserire come Segretaria/o amministrativa/o. Lazienda in forte crescita e attenta allinnovazione offre un contesto dinamico dove precisione affidabilit e spirito di squadra sono fondamentali.

Responsabilit segretaria/o amministrativa/o: gestione amministrativa e organizzazione ufficio

• Gestire le attivit amministrative generali: protocollazione documenti archiviazione digitale e cartacea gestione della posta (cartacea ed elettronica).
• Supportare la contabilit di base: emissione e registrazione fatture compilazione prima nota controllo pagamenti e scadenziario fornitori/clienti.
• Esperienza con autoCAD.
• Esperienza con pratiche enti pubblici.
• Esperienza con pratiche di rinnovi e concessioni.
• Curare la segreteria organizzativa: gestione centralino accoglienza ospiti organizzazione appuntamenti preparazione sale riunioni.
• Fornire assistenza amministrativa a team tecnici o direzione: predisposizione documentazione reportistica e presentazioni.
• Gestire le relazioni telefoniche e via email con clienti partner e fornitori.
• Collaborare nella preparazione di pratiche amministrative e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestire gli ordini di materiali di cancelleria e di servizi generali per lufficio.
• Supportare i processi di innovazione e digitalizzazione della segreteria e dellarea amministrativa.

Requisiti richiesti segretaria/o amministrativa/o: esperienza competenze organizzative e digitali

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo economico o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (segreteria amministrazione front office ufficio acquisti).
• Padronanza del pacchetto Office (Word Excel Outlook); gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
• Ottime capacit organizzative attenzione al dettaglio e riservatezza.
• Conoscenza di autoCAD.
• Abilit comunicative cortesia e attitudine positiva nella relazione con il pubblico (interno ed esterno).
• Attitudine al problem solving proattivit e flessibilit.
• Capacit di lavorare per obiettivi e in autonomia mantenendo la precisione anche in contesti dinamici.
• Gradita conoscenza di base della lingua inglese.

Offerta di lavoro segretaria/o amministrativa/o: settore software smart working crescita

• Contratto a tempo indeterminato direttamente con lazienda (CCNL Commercio inquadramento secondo esperienza).
• RAL commisurata allesperienza pi bonus e benefit aziendali.
• Formazione continua su processi digitali e procedure amministrative innovative.
• Ambiente di lavoro tecnologico e collaborativo con possibilit di smart working parziale (ibrido).
• Percorsi di crescita professionale verso ruoli di Office Manager o Amministrazione avanzata.
• Cultura aziendale inclusiva che valorizza il contributo di ogni persona.
• Sede: Roma.

Come candidarsi alla posizione di segretaria/o amministrativa/o

Se ti riconosci nei requisiti e desideri unirti a una squadra solida e innovativa invia il tuo CV aggiornato specificando le competenze amministrative e digitali e le tue esperienze pi significative.
Saranno valutate con attenzione tutte le candidature nel pieno rispetto della parit e delle pari opportunit.
gradita lindicazione della RAL attesa.
Unisciti a noi per portare efficienza organizzazione e professionalit nellinnovazione digitale del settore edilizio!