Executive Assistant (m/w/d)

• Du bist die zentrale Anlaufstelle fr die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds dazu gehrt die Koordination und Beantwortung von EMails sowie das Verfassen wichtiger Mitteilungen
• Du gestaltest aktiv die interne Kommunikation und sorgst dafr dass wichtige Informationen innerhalb des Unternehmens reibungslos flieen
• Du arbeitest eng mit dem Vorstand und den Bereichsleitern zusammen um die tglichen Ablufe des Unternehmens effizient zu gestalten und zu optimieren
• Du bernimmst das Termin und Veranstaltungsmanagement fr das Vorstandsmitglied koordinierst Meetings und stellst sicher dass alle Fristen im Blick bleiben
• Du sorgst fr eine stressfreie Reiseorganisation von der Planung der Geschftsreisen bis zur Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Du bringst deine organisatorischen Fhigkeiten bei internen und externen Events ein von der Raumplanung bis zum Catering damit alles reibungslos abluft
• Du verwaltest vertrauliche Informationen und Daten und untersttzt das Team bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
• Du treibst gemeinsam mit dem Vorstandsmitglied Projekte voran und sorgst fr eine erfolgreiche Umsetzung

Qualifications :

• Du hast eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Du verfgst ber mehrjhrige Berufserfahrung idealerweise bereits als Executive Assistant (m/w/d)
• Du bist ein Organisationstalent hast eine HandsOnMentalitt und mchtest etwas bewegen
• Du bist kommunikationsstark und Diskretion gehrt zu deinen Strken
• Du verfgst ber flieende Deutsch und Englischkenntnisse
• Du sprichst idealerweise polnisch und/oder franzsisch
• Du kennst dich mit diversen EDVTools insbesondere Office 365 aus

Zustzliche Informationen :

#kids: Deine Kinder sind fr Dich das Wichtigste Fr uns auch. Daher erhltst Du einen KiTaZuschuss von uns. 
 
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefllig Dann nutze unser Job Rad auch privat.  

#urlaub: Du bentigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub. 

#workation: Du mchtest ber Deinen vertraglichen Urlaub hinaus weitere Lnder bereisen Auch das ist bei uns anhand von Workation mglich.
 
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen sondern auch fr Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhltst auerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Hhe der eingesparten Sozialabgaben.  
 
#mobilesarbeiten: Du mchtest flexibel bleiben Je nach Ttigkeit entscheiden wir zusammen ob Du lieber ins Bro kommen mchtest oder im Homeoffice arbeitest.  
 
#worklifebalance: Du weit am besten zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am strksten ist. Daher entscheidest auch Du zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen mchtest. 
  
#weiterbildung: Neue Impulse erwnscht um Dein Potenzial zu erweitern Bei uns hast Du die Mglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem grozgigen Weiterbildungsbudget. 
 
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalitt nicht verlierst bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement eine Unfallversicherung sowie eine FitnessMitgliedschaft. 
 
#language: Do you speak English No Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.  
 
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen laden wir Dich einmal jhrlich zu unserem groen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.  
 
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den groen Gestaltungsspielraum um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten. 

Hast Du vorab noch Fragen Dann wende Dich gern an Deine Ansprechpartnerin Ruwanie. Du erreichst sie unter folgender EMailAdresse: @ 

Bei uns zhlen Dein Knnen und Deine Motivation nicht Alter Behinderung Geschlecht Herkunft Hautfarbe sexuelle Orientierung oder Religion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime