Adjoint(e) ex cutif(ve) la Pr sidente-directrice g n rale

Avec plus de 115 ans dexistence la F d ration des chambres de commerce du Qu bec (FCCQ) est le plus grand r seau de gens daffaires et dentreprises au Qu bec. Regroupant 120 chambres de commerce et pr s de 1000 entreprises membres la FCCQ repr sente plus de 40 000 entreprises de tous les secteurs conomiques travers la province. En tant que f d ration et chambre de commerce provinciale la FCCQ vise favoriser un environnement daffaires innovant et concurrentiel. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique riche en d fis et opportunit s dapprentissage. Ils partagent les valeurs dint grit dinnovation dexcellence et de diversit avec notre quipe de plus de 130 employ s r partis partout au Qu bec.

Description sommaire

Sous la supervision de la Pr sidentedirectrice g n rale ladjoint(e) ex cutif(ve) joue un r le cl dans la gestion efficace des activit s la coordination des dossiers et le suivi des livrables des parties prenantes. Il ou elle contribue la gestion des activit s de la F d ration des Chambres de Commerce du Qu bec permettant ainsi lorganisation datteindre ses objectifs.

Principales t ches et responsabilit s

• G rer l agenda de la PDG en planifiant et organisant les diverses rencontres et d placements professionnels de cette derni re ;
  
• Agir titre d agent de liaison dans la transmission d informations et d outils (calendriers invitations etc.) et assurer la coordination entre la PDG et les diff rentes parties prenantes ;
  
• Prise en charge de la boite courriel de la PDG filtrer les appels et demandes de rencontre ;
  
• R diger r viser et distribuer diverses communications (ordres du jour proc sverbaux courriel pr sentations mise en page etc.) ;
  
• Organiser les r unions et v nements li s la gouvernance de la FCCQ tels que les conseils d administration l assembl e g n rale annuelle ;
  
• Maintenir jour la liste des administrateurs de la FCCQ et tablir un troite collaboration avec ces derniers afin de leur offrir un service la client le de premier ordre ;
  
• Assurer la pr paration le suivi et le classement des dossiers ainsi que de la gestion documentaire ;
  
• Participer la coordination de projets et activit s pour soutenir l quipe de direction et l interne;
  
• Comptabiliser et assurer les suivis des comptes de d penses et autres suivis administratifs ;
  
• Toutes autres t ches connexes.
  

Habilet s et comp tences pour exceller dans le r le / profil recherch

Exigences

• Un dipl me d tudes coll gial en technique administrative ou autre domaine connexe ;
  
• Minimum 7 ans d exp rience au sein d un environnement de haute direction ;
  
• Avoir une excellente ma trise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) ;
  
• Ma triser parfaitement la langue fran aise et avoir de bonnes aptitudes de communication ;
  

Profil de comp tences

• Excellente capacit organiser et coordonner dans un contexte de t ches multiples ;
  
• Sens de l initiative de la proactivit et de la d brouillardise ;
  
• Bonne gestion des priorit s avec thique et confidentialit ;
  
• Capacit faire preuve de discernement et d thique dans la gestion des demandes en traitant les informations re ues avec confidentialit ;
  
• Souci du d tail professionnalisme et rigueur ;
  
• Faire preuve d aisance g rer les situations avec diplomatie ;
  
• Bonne capacit d adaptation et faire preuve de flexibilit ;
  

Ce qui vous attend

• Un bureau moderne situ au c ur du centreville de Montr al favorisant la collaboration ;
  
• Des activit s sociales et de formation pour renforcer la coh sion d quipe ;
  
• T l travail ;
  
• Un horaire de 375 heures par semaine ;
  
• Des assurances collectives compl tes ;
  
• Un r gime de retraite ;
  
• Trois semaines de cong s pay s d s la premi re ann e ;
  
• Acc s des cong s pay s la p riode des f tes ;
  
• Un horaire d t ;
  
• Des cong s mobiles et maladies ;
  
• Le mat riel informatique fourni pour l exercice de vos t ches ;
  
• Une enveloppe forfaitaire pour quiper votre poste en t l travail ;
  
• Forfait cellulaire pay ;
  
• Participation un parcours de d veloppement des comp tences pour les gestionnaires de la FCCQ.
  

La personne adh re la mission et aux valeurs de l entreprise ainsi qu aux priorit s auxquelles celleci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d int grit personnelle et professionnelle en d montrant la capacit incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honn te rigoureuse avec les diff rents intervenants et g n reuse dans ses rapports avec les personnes.

D p t de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunit ou pour soumettre votre candidature veuillez contacter Farah van Vugt directrice acquisition de talents professionnels et de cadres#8189 ou par courriel l adresse suivante : .

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront s lectionn es. AURAY Leadership membre de Raymond Chabot Grant Thornton et ses clients pratiquent l quit en mati re d emploi.

L emploi du masculin dans ce document pour d signer des personnes a pour seul but d all ger le texte.