Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)
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Job Description
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)
Institut fr Translational ImmunoOnkologie Klinik I fr Innere Medizin
TVL 1925 Std./Wochebefristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes
Vergtung erfolgt nach TVL bis EG 8 TVL 1925 Std./Wochebefristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes
Vergtung erfolgt nach TVL bis EG 8Ihre Aufgaben
- Sie untersttzen die Institutsleitung organisatorisch (berwachung von Projekt und Haushaltsmitteln Untersttzung der Planung und Kontrolle von Budgets Personal undRessourcen Bestellungen).
- Sie verantworten die Terminorganisation und berwachung.
- Sie bernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen Abrechnung.
- Sie koordinieren Besprechungen Telefon und Videokonferenzen Tagungen.
- Sie untersttzen beim Erstellen und Aktualisierung von Projektunterlagen und Internetseite.
- Sie untersttzen die Rekrutierung und empfangen und betreuen nationale und internationale Mitarbeiter.
Ihr Profil
- Sie verfgen ber eine Qualifikation als geprfte Sekretrin / geprfter Sekretr Brokauffrau / Brokaufmann Managementassistentin / Managementassistent Fachkraft fr Brokommunikation Fachwirtin / Fachwirt oder hnliche Ausbildung (mindestens IHK Abschluss).
- Berufserfahrungund Buchhalterische Fachkenntnisse (SAP) sind von Vorteil.
- Sehr gute EDVKenntnisse (MSOffice Adobe Acrobat und Internet) werden vorausgesetzt.
- Sie verfgen ber ein hohes Ma an Diskretion Zuverlssigkeit Flexibilitt Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
- Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mndlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Alles auer gewhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstplne haben Sie mehr Zeit fr Hobbies Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinren Team empfangen das gegenseitige Wertschtzung und Hilfsbereitschaft groschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere ber verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln gibt es bei uns als einem der grten Arbeitgeber der Region unter einem Dach so knnen Sie ber sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der fhrenden Universittskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer grer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber alle Beschftigten so gut wir knnen dabei zu untersttzen den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Kln: Alles auer gewhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
An behandeln wir Patientinnen und Patienten mit verschiedenen internistischen Erkrankungen wie Krebserkrankungen Infektionen immungeschwchter Patienten und HIVInfektionen Immundefekterkrankungen wie beispielsweise entzndliche rheumatoide Erkrankungen. Unsere Patientinnen und Patienten erhalten Therapien nach aktuellstem medizinischen Wissen und den neuesten Leitlinien. Innerhalb der verschiedenen Fachgebiete arbeiten Klinik und Forschung zu besonderen Schwerpunkten intensiv zusammen. Unsere wissenschaftlichen Erkenntnisse finden weltweit Anerkennung und flieen in nationale sowie internationale Behandlungsstandards ein.Die entwickelt und validiert Immuntherapien gegen Leukmie Lymphom und chronische Herpesviren fr den klinischen Einsatz.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.Kontakt
Ditte SchrderTel: Universittsklinikum Kln AR
Geschftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Kln
Bewerbungsfrist: 01.06.2025
JobID: cawwarss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!Employment Type
Part-Time
