Medewerker bestuurssecretariaat van het college van bw
Medewerker bestuurssecretariaat van het college van bw
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
detachering
Organisatie onderdeel
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideen hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal waarbij je bijdraagt aan een open en efficint lokaal bestuur. Solliciteer vandaag nog en laat jouw impact zien in Wageningen!
Wat ga je doen
Je hebt binnen deze functie meerdere taken:
- Je ondersteunt de wethouders in teamverband.
- Je beheert de agenda in Outlook.
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) n en ander af.
- Je ontvangt bezoekers regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
- Je zorgt dat de wethouder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
- Je zorgt ervoor dat de cordinatie en samenwerking met bestuursadviseur kabinet en communicatie goed en soepel verlopen.
- Je zorgt samen voor continuteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collegas.
- Afhankelijk van het aantal uren dat je wilt werken is het ook mogelijk dat er andere administratieve en secretarile taken worden toegevoegd aan de functie. Te denken valt aan ondersteuning van een opgaveleider controller cordinator of projectmedewerkers taken.
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collegas binnen 5 teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Ervaring in het werken in een hectische veeleisende en dynamische omgeving
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken.
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk:
De Eisen
- Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretariaat of direct vergelijkbaar binnen een overheidsinstelling;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en faciliteren van een college B&W (benoem dit duidelijk in het cv).
De Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsinstelling.
- Een maximum uurtarief exclusief btw inclusief woonwerkverkeer en fee flextender; meer dan 7750 0 pt) tot 6750 25 pt) van 6750 tot 7750 10 pt)
Employment Type
Full Time
