Projectleider communicatie voor de werkorganisatie energietafel w-o

De opdrachtomschrijving

detachering

Organisatie
Zwolle is partner in de Energietafel WestOverijssel (voorheen Regionale Energie Strategie WestOverijssel) waarin 11 gemeenten de provincie waterschappen en netbeheerders samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.

Voor de Energietafel WO staat het jaar 2025 in het teken van het opstellen van de Agenda Energietransitie WO die in het najaar gereed is voor besluitvorming. Onderwerpen in deze Agenda zijn: warmte netwerk energie en ruimte monitoring en participatie. Voor ieder thema wordt beschreven aan welke (deel)opgaven de regio de komende jaren gezamenlijk werkt wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen. De basis hiervoor is gelegd in de Bestuurlijke Routekaart en bijbehorend Uitvoeringsprogramma(zie de res/van res 2.0 naar agenda energietransitie WO).

Deze regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel WO (kernteam) bestaande uit een programmamanager een programmasecretaris en projectleiders voor de themas Warmte Netwerk Energie en Ruimte Monitoring en Participatie. Communicatie is tot nu toe belegd bij de programmamanager en secretaris. De werkorganisatie kent een tweewekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). En met de maatschappelijke partners in de Adviesgroep Energietafel. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.

Opdracht
Door herverdeling van taken zoeken wij voor de Energietafel WO een projectleider communicatie die wij detacheren in de werkorganisatie van deze Energietafel.
Als projectleider communicatie ben je verantwoordelijk voor de communicatieuitingen en communicatiemiddelen op regionaal niveau op alle hiervoor genoemde themas. De verantwoordelijkheid voor de communicatie op lokaal niveau ligt bij de gemeenten. Om hen te ondersteunen is het communicatieplatform opgericht. Dit platform zal opnieuw vorm moeten krijgen. Dat organiseer je samen met de communicatiemedewerkers en stem je af in het kermteam. Je bereidt en begeleidt het communicatieplatform voor 1 maal per 2 maanden) je geeft adviezen en stelt basisteksten op over de themas van de Energietafel waarover de gemeenten communiceren naar hun inwoners. Dit zal vooral in het najaar plaatsvinden bij vaststelling van de Agenda.
Je bent contactpersoon vanuit WestOverijssel voor het communicatieplatform van NP RES en neemt deel aan de communicatie overleggen (maandelijks 1 uur online).
Nu de RES is overgegaan in een Energietafel willen we ook de look & feel van onze communicatie uitingen aanpassen. Jij neemt daarin het voortouw en doet hier voorstellen voor aan het Kernteam. Daarin werk je samen met onze grafisch vormgever. Je voert dit door in de website en in ons nieuwsbulletin.
Je maakt ons nieuwsbulletin WO (circa eens per zes weken) en verzamelt (met hulp van alle betrokkenen) daarvoor informatie over de Energietransitie in WestOverijssel provincie Overijssel en landelijk die van waarde is voor ons. Daarnaast deel je informatie uit lokale provinciale en landelijke media voor zover relevant voor de opgaven in de regio WestOverijssel via de communicatieapp.
Samen met andere leden van de werkorganisatie hou je de website up to date en doe je voorstellen voor teksten. Daarnaast beantwoord je vragen die binnenkomen via de website of de mail en legt die indien nodig voor aan de betreffende leden van het kernteam wiens thema het is.
Tenslotte ben je lid van het kernteam en breng je daar je expertise in. Je werkt nauw samen met de programmamanager maar bent zelfstandig in het uitvoeren van je taken.

Competenties
Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling. Je overziet het speelveld en de opgaven en weet de strategische momenten voor communicatie te benutten. Je voelt aan hoe de boodschap geformuleerd moet worden om deze goed te laten landen.
Je bent creatief werkt makkelijk samen met anderen (co creatie).
Je bent proactief en neemt actie waar nodig je werkt zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg.
We zijn een stevig team dat voor een forse opgave staat enig gevoel voor humor is nodig om hier goed op aan te sluiten.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld op een uurtarief van maximaal 90 (exclusief BTW / inclusief reiskosten). Dit tarief is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In de Energietafel WO werken we op woensdag 1 maal in de 2 weken) een dagdeel of een hele dag samen aan de opgaven en hebben we ons wekelijks afstemmingsoverleg. We vragen een flexibele inzet op de andere dagen om tussendoor af te stemmen stukken te lezen en/of aan te leveren. Drukke en rustige periodes wisselen elkaar af.

De Eisen

• Aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding in de richting van Communicatie of Media;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur in projecten op het gebied van energietransitie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur;
• Uurtarief maximaal 9000 exclusief BTW / inclusief reiskosten.

De Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of Media;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur voor of bij een (semi) overheid (in loondienst of als inhuur);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een RESregio (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de Provincie Overijssel.