Secrétaire - Service de l'ouverture internationale F/H
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Job Description
Lentreprise
Lcole alsacienne est un tablissement priv laque sous contrat dassociation avec ltat reconnu dutilit publique et fond en 1874.
Situe dans le 6e arrondissement de Paris lcole alsacienne est compose dune cole maternelle dune cole lmentaire dun collge et dun lyce et scolarise 1800 lves.
site Internet :
adresse : 109 rue NotreDamedesChamps 75006 Paris
Description du poste
Missions :
Gestion logistique et administrative des changes de courte dure :
- Traitement des dossiers de prinscription aux changes
- Organisation logistique des changes linguistiques de courte dure : contact avec les tablissements trangers prparation de laccueil des groupes trangers (emplois du temps et programmes dactivits accueil lcole) prparation du dpart de nos groupes (rservations ariennes formalits administratives visas assurances) prparation des budgets en lien avec le service de lintendance
- Communication avec les familles et les autres services de lEcole
- Organisation des runions dinformation.
Secrtariat de la Responsable de louverture internationale (mission partage avec une autre collaboratrice):
- Courrier classement et archivage reprographie
- Accueil des lves et des parents (tlphonique et de visu)
- Gestion de lagenda prise de rendezvous.
Gestion administrative hors changes :
- Organisation de dplacements ltranger (rservations ariennes formalits)
- Traductions ponctuelles.
Profil recherch
De formation BTS Secrtariat (bilingue ou trilingue) BTS Tourisme ou Licence en langues trangres le ou la candidat(e) devra matriser les outils bureautiques et tre parfaitement trilingue (la matrise dufranais et de langlais est obligatoire ainsi que dune autre langue europenne ou du chinois). Minimum 2 ans dexprience dans un poste similaire.
Qualits souhaites :
Le ou la candidat(e) devra faire preuve depolyvalence de rigueur desprit dquipeet avoir descapacits dorganisation etdanticipation.
Il ou elle devra disposer dexcellentes qualits de rdaction et dexpression (en franais et en anglais) de sens du contact de discrtion et de diplomatie.
Rf: cc370ed52ce24734ab9253f983cbc284
Required Experience:
Intern
Employment Type
Full-Time
