Assistant(e) Administratif(ve) F/H
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Job Description
Description de lentreprise
Avec une quipe de 120 salaris dans le domaine de la corrosion et lanticorrosion prsente en Sude et en France le groupe sudois (Research Institute of Sweden) est parmi les plus grands laboratoires du monde dans cette discipline.
LInstitut de la Corrosion filiale de ce groupe bas Brest (29) Lyon et St Etienne (42) ralise de nombreuses analyses: tudes et diagnostics de tous types de matriaux touchant tous les secteurs affects par la Corrosion: Automobile Aronautique Btiment et Infrastructures Offshore ptrolier et gazier Construction navale nouvelles nergies
De grandes Industries franaises et europennes sont par ailleurs impliques dans lactivit de Recherche et Dveloppement de lInstitut de la Corrosion dans ces mmes domaines dactivit (plus de 50 projets de R&D en cours).
Lactivit de lentreprise se divise en diffrentes catgories :
- Ralisation dessai faon sur consultation client
- Proposition et ralisation de programme R&D (multipartenaires ou via des collaborations longtermes avec certains clients)
- Expertise davaries de pices en service.
Compos dune quipe de 20 personnes (techniciens chercheurs et ingnieurs) le site de Fraisses (prs de Saint Etienne) delInstitut de la Corrosion est partenaire et coordinateur de nombreux projets en collaboration avec lIndustrie et dautres Instituts (notamment lANDRA lIFPEN).Nos objectifs sont notamment les suivants :
Evaluer la rsistance des matriaux la corrosion(H2S CH4 H2 NH3)
Comparer les mthodes dessais utilises
Certifi ISO 9001 et 14 001 (norme 2015) ainsi que 45 001 (norme 2018) la manipulation de produits corrosifs ou toxiques (acides bases gaz etc..) se ralise dans des laboratoires ddis et zone ATEX. Le port dEPI et le suivi de protocole de scurit stricts sont indispensables pour les manipulations et exprimentations en laboratoire.
Description du poste
Sous la responsabilit directe de la Directrice Administrative et Financire et du manager de site la mission principale est dassurer laccueil physique et tlphonique du site de Fraisses et de soutenir lquipe administrative et comptable .
La gestion de laccueil physique et tlphonique
Le traitement du courrier (arrive et dpart)
Le traitement des petits colis (arrive et dpart)
La gestion des mails de la bote gnrale
La mise jour et le classement des diffrents documents
Lorganisation de formations runions sur site et en extrieur
La rservation des voyages et dplacements
Gestion administrative (saisie bon de commande bon de livraison reporting toute tche administrative...)
Profil recherch
Vous faites preuve de rigueur dorganisation et desprit dquipe
Vous disposez dexcellentes qualits relationnelles
Vous faites preuve dune bonne communication orale
Vous tes investi(e) dynamique et dbrouillard(e)
Vous tes titulaire dun BTS Assistant de Gestion PME/PMI vous matrisez pack office (Excel Word) et avez un bon niveau danglais (clientle et salaris internationaux)
Rf: 0b38289b1549421ab3c5edc112bf8fc7
Employment Type
Part-Time
