ALTERNANCE - Billing Assistant
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Job Description
We bring together the expertise cultural diversity and creativity of over 8000 employees worldwide and were committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender LGBT disabled persons or people of different origins) and to promoting Diversity &Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect and where individual differences are valued.
VOTRE FUTURE CONTRIBUTION
Dans ce contexte dynamique vous aurez lopportunit de rejoindre le dpartement GO Finance au sein de Commercial Finance.
Descriptif de poste : Alternant au sein de lquipe Order to Cash
Rejoignez notre quipe dynamique et jouez un rle cl dans le suivi de nos oprations de facturation linternational ! Sous la supervision du Lead Billing vous serez un vritable partenaire pour vos contacts contribuant activement loptimisation de nos processus et la ralisation de nos objectifs financiers. Vos missions seront la fois enrichissantes et varies :
- Suivi et laboration des KPIdu processus Order To Cash: Vous participerez llaboration et au suivi des indicateurs cls de performance (KPI) lis :
- La contractualisation: suivi de la mise en place des contrats et de la reception des bons de commande dans notre CRM
- La facturation: Lappurement des FAE (Factures mettre) pour lexercice N1 et facturation de lexercice en cours.
- Le recouvrement: vous suivrez lavancement du recouvrement et accoompagnerez nos partenaires afin den rduire les dlais.
- Optimisation des Processus: En tant que partenaire proactif vous proposerez des amliorations pour optimiser le processus de facturation avec lobjectif de rduire les dlais dmission des factures et daccrotre lefficacit oprationnelle.
- Gestion des Botes Mail de Service: Vous aurez la responsabilit de grer les botes mail de service assurant une communication fluide et efficace avec toutes les parties prenantes.
Votre rle sera crucial pour assurer une communication claire et efficace tout en garantissant que chaque demande soit traite avec attention et rapidit.
Vous dvelopperez:
Votre matrise des outils de gestion et de pilotage.
Votre aptitude travailler de manire autonome et en collaboration au sein dun environnement dynamique exigeant et international.
Votre capacit dadaptation en matire de communication et de relationnel.
VOTRE BACKGROUND
Vous aimez:
Lesprit dquipe
Le changement et transformation
Le challenge
La relation client
Un cadre international (utiliser dautres langues voluer dans un contexte multiculturel).
Excel et les outils Salesforce COUPA SAP.
Formation/ Bac2 Bac4 en comptabilit finance ou domaine similaire gestion administrative
Rythme dalternance idal: Alternance de 2 ans. Prsence la plus rgulire possible de prfrence 1 2 jours par semaine en cours 3 ou 4 jours en entreprise ou 1 semaine en cours et 2 semaines en entreprise
Comptences comportementales / Soft skills:
Ecoute active
Aisance communicationnelle
Aisace relationnelle
Esprit dquipe et sens du service client
Proactivit et autonomie
Capacit travailler avec rigueur sous pression et grer les priorits
Comptences techniques / Hard skills:
Aisance rdactionnelle (Emails)
Maitrise du Pack Office (ExcelPowerpoint)
Langues: Anglais et Franais courant
Outils informatiques:
Office 365 (Excel niveau avanc outlook) Microsoft Teams
As a worldleading insurance company we act for human progress by protecting what matters. With 153000 employees in 54 countries working with 105 million customers weve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values and together were nurturing a culture of
respect for each other for our customers and the communities around us. Join AXA and youll feel like you belong are included and can thrive. Youll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.
AXA is becoming a sustainable techled company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.
We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation driving its concrete implementation globally at speed with a high quality of advisory and .
We are present across 17 countries with committed highly qualified teams. We leverage technology data sourcing security and investment allocation in a global way but also achieve economies of scale and synergies when necessary.
At AXA Group Operations we want to be recognized in three fields of action:
- Stateoftheart Data Technology to drive customer experience
- Stateoftheart Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
- HighPerforming Global Team for stronger partnerships with AXA entities
Employment Type
Full-Time
