Adjointe de direction

Ladjointe de direction est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au directeur gnral chef de lAssurance et de la Vrification ainsi quaux membres seniors de cette quipe. Les responsabilits incluent la gestion des calendriers runions dpenses vnements prsentations voyages correspondance et initiatives de groupe ou de dpartement.

Responsabilits spcifiques au poste :

• Fournir un soutien administratif gnral au chef de lAssurance et de la Vrification ainsi qu lensemble de lquipe.
• Organiser et grer des voyages internationaux complexes les itinraires et autres tches lies lassistance de professionnels en dplacement lchelle mondiale.
• Grer les calendriers au nom des cadres en coordination avec dautres dpartements pour planifier les runions.
• Coordonner organiser et superviser la planification des runions et vnements du dpartement ou du groupe au besoin.
• Appuyer lintgration des nouveaux employs au sein de lquipe.
• Contribuer lorganisation et la gestion des relations avec les cabinets juridiques.
• Participer la prparation et la gestion administrative du budget du dpartement.
• Collaborer troitement avec des partenaires externes des adjointes des fournisseurs et autres parties prenantes pour planifier des runions ou des vnements.
• Travailler en troite collaboration avec les autres adjointes de direction et les quipes de lorganisation pour amliorer lefficacit et fournir un soutien global au dpartement.
• Appuyer la gestion administrative des processus de remboursement de dpenses.
• Sassurer que les membres de lquipe sont bien prpars pour toutes les runions et faire le suivi des lments daction.
• tre une ambassadeurrice de CPP Investments en reprsentant lquipe de manire professionnelle accessible amicale et accueillante tant linterne qu lexterne.
• Grer des questions hautement sensibles et confidentielles lies aux activits quotidiennes du dpartement et/ou de lorganisation.
• Travailler en collaboration avec dautres membres et dpartements dans un esprit de travail transversal.
• Rpondre aux demandes du personnel en respectant les chances et les livrables.

Qualifications :

• Diplme collgial ou universitaire requis.
• 5 10 ans (ou plus) dexprience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Exprience dans le soutien de plusieurs professionnels et la gestion de priorits concurrentes.
• Exprience de la gestion de calendriers complexes de la rservation de runions et dvnements de la planification de voyages et du processus de remboursement des dpenses.
• Matrise des outils MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intrt pour lapprentissage de nouvelles applications.
• Exprience dans ladministration et la gestion de demandes oprationnelles et dapprobations laide doutils de communication de feuilles Excel et doutils ou applications de flux de travail sur mesure.
• Motivation leve soif dapprentissage capacit dadaptation sangfroid sous pression et professionnalisme.
• Capacit et volont de travailler selon des horaires flexibles au besoin.
• Souci du dtail et de lexactitude grande capacit dorganisation aptitude tablir les priorits et grer plusieurs tches la fois.
• Excellentes comptences en communication (orale et crite) et solides aptitudes interpersonnelles.
• Capacit voluer dans une culture de haute performance travailler sous pression et respecter des dlais serrs.
• Attitude avenante capacit interagir avec tous types de personnalits tous les niveaux avec un grand professionnalisme.
• Capacit avre travailler de manire autonome et efficace dans un environnement collaboratif et aire ouverte.
• Incarnation de nos principes directeurs : intgrit partenariat et performance leve.

Informations complmentaires :

Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.

RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :

En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin.  RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract