Office Manager mwd

Werde Herzstck unseres Bros verstrke unser Team als Office Manager (m/w/d) 

Ramboll ist ein weltweit ttiges Architektur Ingenieur und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen welches in Dnemark gegrndet wurde glauben wir dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht eine blhende Welt fr Natur und Menschen zu schaffen. Das ist unser Ausgangspunkt und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lsungen u.a. in den Bereichen Gebude Transport und Energie. 

Bist du jemand welcher gerne auf Leute zugeht und eine offene und kommunikative Art hat Fr unser modernes Bro in Berlin (Wilhelmhallen) suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.  

Unser Angebot 

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung 
• Eine transparente und skandinavisch geprgte Unternehmenskultur 
• Die Mglichkeit individuelle Fhigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten 
• Vielfltige Entwicklungsmglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen 

Dein Ttigkeitsbereich 

Als Office Manager (m/w/d) reprsentierst Du unser Unternehmen gegenber unseren externen Gsten und Kunden und bist Ansprechpartner (m/w/d) fr alle Fragen unserer 200 Mitarbeitenden rund um den Broalltag. Hierbei berwachst Du unsere tglichen Verwaltungsablufe und stellst sicher dass unser Bro reibungslos und effizient funktioniert.  

Kommunikation und Koordination: 

• Informationdesk fr Mitarbeiter:innen und Besucher:innen tglich bis 17 Uhr 
• Verwaltung des Brobedarfs und Bestellung neuer Materialien 
• Wartung der Broausstattung und Einrichtungen  
• Koordination von Besprechungen und Terminen fr Kollegen 

Untersttzung der Personalabteilung 

• Untersttzung beim On und Offboarding  

Event Planung: 

• Organisation von Firmenveranstaltungen Besprechungen und TeambuildingAktivitten 

Finanzverwaltung: 

• Verwaltung von Brobudgets Nachverfolgung von Ausgaben und Bearbeitung von Rechnungen 

Technologie und Systemverwaltung 

• Technische Untersttzung zur Sicherstellung dass Kollegen Brosysteme effektiv nutzen knnen 

Health and Safety 

• Sicherstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung 

Dein Profil 

• mind. abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung 
• Berufserfahrung erwnscht 
• Sehr gute mndliche und schriftliche Ausdrucksfhigkeit in Deutsch und Englisch 
• Versierter Umgang mit MS Office (Word Formatierungen und Excel Formeln sind ein Plus) 
• Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten eine strukturierte Arbeitsweise 
• Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lsungskompetenz 
• Freundliches professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team 

Wir bieten Dir 

• Ein subventioniertes Deutschlandticket 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12. 
• Corporate Benefits 
• Unbefristete Anstellung 
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld 
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege 
• Umfangreiche Weiterbildungs und Entwicklungsmglichkeiten 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BUVersicherung 
• Zuschuss zum Dienstrad 
• Moderne ergonomische Arbeitspltze 
• Gesprchsangebot fr mentales Wohlbefinden 
• Home Office ist bei dieser Position ausgeschlossen. 

Interessiert 

Bewerbe Dich online ber unser BewerbungsTool. Bitte lade Dein Anschreiben mit 
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Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung! 

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet 

Gleichheit Diversitt und Inklusivitt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind berzeugt dass Diversitt eine Strke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven fr die Schaffung wirklich lebensfhiger Gesellschaften unerlsslich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethischer oder sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen wie wichtig es ist das richtige Gleichgewicht zu finden wo wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung um etwaige persnliche Anliegen whrend des Bewerbungsverfahrens anzusprechen.  

Du kannst uns untermit solchen Anfragen kontaktieren.