SECRETAIRE DE DIRECTION HF - CDI - SMABTP PARIS
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Job Description
Vous effectuerez toutes les tches lies la fonction de secrtariat des directions technique IARD et production IARD en respectant les rgles de confidentialit.
Vous serez linterface entre celuici et les interlocuteurs internes ou externes en donnant une image positive de la Socit.
Fonction de correspondant informatique (CIL) pour grer larrive et dpart des collaborateurs de la Direction IARD les demandes daccs aux rpertoires ou ajout de logiciel ou de matriels informatiques gestion des incidents gestion des accs tlphonie.
Gestion des agendas des responsables dentit organisation des points fixes) planification des runions et rservation de salle organisation des sminaires commandes de fourniture et rservation des voyages pour les dplacements des collaborateurs gestion des factures. Rdaction de courriers et aide au classement.
Qualifications :
- Matrise des techniques de secrtariat
- Connaissance de lutilisation de logiciels de bureautique
- Connaissance des techniques daccueil et de communication
- Connaissance des structures et rgles de fonctionnement de la Socit
- Notions techniques dans son domaine dactivit
- Connaissance ventuellement dune ou plusieurs langues trangres.
A comptence gale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimils au sens de larticle L. 521213 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de nondiscrimination et dgalit de traitement des candidatures.
Informations supplmentaires :
Avantages
- Une rmunration fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Tltravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titresrestaurants dun montant attractif
- Une politique dentreprise qui soutient la parentalit et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salaris et de lquilibre vie professionnelle / personnelle
- Groupe impliqu et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilit interne
Processus de recrutement
Nos quipes RH et managers tudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour changer sur le poste propos et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
