Apprenti Charg des contrats dalternance et des relations entreprises FH
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1 Vacancy
Job Description
Qui sommesnous
LCOLE DE LEXPERTISE INFORMATIQUE ET DE LINNOVATION
Membre du Groupe IONIS Epitech est lcole de lexpertise informatique et de linnovation.
Epitech forme chaque anne plus de 6 000 tudiants sur ses 15 campus en France et 5 lInternational par lintermdiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans aprs le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans aprs un Bac 2/3.
Epitech tire son originalit de sa mthode pdagogique qui permet ses tudiants de grandir de spanouir et de russir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles cette mthode oriente projets leur permet dacqurir lensemble des comptences techniques humaines sociales (ouverture desprit et innovation) qui font delles et deux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte galement exprience en entreprise 30 du temps et exprience internationale sur les campus internationaux ou auprs dune des 120 universits partenaires contribuant au dveloppement dune vision globale des enjeux. Les tudiants dEpitech sont des profils recherchs embauchs avant mme de sortir de lcole.
Ils voluent ensuite tout au long de leur carrire dans un rseau de prs de 10 000 Alumni.
Que proposonsnous
Sous la responsabilit du responsable des relations entreprises campus paris vous serez implique dans les activits suivantes:
Contractualisation et suivi : 60
- Prparation envoi et suivi des contrats dalternance : Gestion complte des contrats dalternance avec accompagnement des entreprises et des tudiants tout au long du processus.
- Appels tlphoniques aux entreprises : Suivi des contrats et des placements des tudiants durant leur priode dessai par des appels ponctuels aux entreprises.
- Reporting des problmes et gestion des ruptures : Identification des difficults rencontres par les entreprises et les tudiants gestion des ruptures de contrat avec un suivi administratif adapt.
- Mise jour des fichiers et bases de donnes : Actualisation des informations dans les fichiers Excel CRM et Salesforce pour un suivi prcis et fiable.
Carrire Suivi tudiants & Communication vnementielle 30
- Accompagnement des tudiants dans leur recherche dentreprise et leur prparation linsertion professionnelle (relances suivi des candidatures aide la prparation des vnements tudiants etc.
- Organisation logistique dvnements pour les entreprises (job datings ateliers confrences etc. ou pour les tudiants.
- Rponse aux entreprises concernant le suivi vnementiel : gestion des informations sur les invitations relances rponses aux questions.
- Cration de supports de communication vnementielle (Canva Word PowerPoint) ou coordination avec le service communication pour la ralisation de ces supports.
- Prparation de documents impressions et gestion de la logistique des vnements.
- Participation active au bon droulement des vnements.
Organisation interne et cration doutils de suivi 10
- Rdaction dun guide de passation dtaillant les missions et procdures lies lalternance ainsi quau poste de responsable des relations entreprises.
- Mise en place de processus pour synchroniser les missions entre lalternant et le responsable des relations entreprises afin dassurer une gestion fluide et cohrente des tches avec cration des fichiers de suivi si ce nest pas dj fait.
Liste non exhaustive.
Profil recherch
- tudiant(e) en Master RH Gestion Administration ou Communication.
- Sens de lorganisation autonomie rigueur et fiabilit.
- Aisance avec les outils bureautiques en particulier Excel et bonne matrise de la logique de gestion des donnes.
- Esprit dinitiative et dsir dapprendre.
Lapptence pour linformatique est un plus
Rf: 094f21a0376f4380931bee22f60cebce
Employment Type
Full-Time
