Adjoint administratif ou Adjointe administrative Planification stratgique et Dveloppement de terrain
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Job Description
Ladjoint administratif ou ladjointe administrative assistera le viceprsident Planification stratgique et Dveloppement de terrain dans la ralisation des tches administratives de communication et sera la personne ressource en matire administrative pour les membres de lquipe de la Planification stratgique et Dveloppement de terrain de lUrbanisme du Dveloppement durable ains qui de lIngnierie des sols et des matriaux.
Responsabilits :
Support au viceprsident:
- Rpondre aux appels entrants prise de messages dtaills surveiller les chanciers et faire des rappels.
- Prparer les documents et diverses prsentations pour les runions ainsi que les correspondances les lettres et les procsverbaux.
- Coordonner tous les dplacements effectuer toutes les rservations et grer les imprvus.
- Gestion administrative des documents.
Support lquipe:
- Prparer la facturation et les bons de commande.
- Offrir de lassistance lors de la prparation et la correction de documents municipaux.
- Participer activement aux dmarches dappels doffre pour lobtention de services de diffrents professionnels (arpentage biologiste ingnierie de sol firmes darchitecture etc..
- Toutes autres tches connexes afin de supporter lquipe dans les oprations quotidiennes.
Qualifications :
- Dtenir un DEC en administration ou toute autre formation quivalente.
- Possder plus de 5 annes dexprience pertinente lis ladministration excutive
- Connaissances dans un milieu de travail de dveloppement (atout).
- Excellente matrise de la Suite Office.
- Bilinguisme (franais/anglais) afin dtre en mesure dchanger avec diffrentes parties prenantes
Aptitudes :
- Intgrit et honntet.
- Proactivit souci du dtail et minutie.
- Sens de lorganisation et de linitiative.
- Excellente gestion du temps et des priorits.
- Bonne communication entregent et fort espritdquipe.
- Facilit mener plusieurs projets comportant des chanciers serrs.
- Dynamisme proactivit et rponse prompte au problme.
- Avoir une bonne tolrance au stress.
Informations complmentaires :
Travailler chez Montoni cest avoir accs une solide offre de rmunration globale :
- Programme de formation et de dveloppement en continu;
- Remboursement de ladhsion un ordre professionnel;
- Une contribution REER de lemployeur allant jusqu 5;
- 4 semaines de vacances;
- Des assurances collectives gnreuses;
- Tlmdecine;
- Des activits et des vnements en groupe pour les fans du social qui te permettront den apprendre plus sur tes collgues et de tintgrer la vie MONTONI;
- Un accs un gym moderne qui ne fait pas anne 80;
- Des cours de groupe : Yoga HIIT et Crossfit;
- Accs un service de nettoyeur un service de changement de pneus sur place un laveauto au service Communauto;
- Des billets de spectacles et de hockey la Place Bell ou Centre Bell.
Envie dvoluer et de contribuer la croissance de MONTONI Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
