Coordonnateur Institut AbbVie en formation en sant

Le Coordonnateur Institut AbbVie en formation en sant (IA) Exprience patient relve directement du Gestionnaire en chef Institut AbbVie en formation en sant (IA) Exprience patient et gre simultanment de nombreuses tches administratives et responsabilits inhrentes lIA afin de soutenir cette organisation. 

Responsabilits principales

• Planifier les runions dquipe et les vnements de lquipe de lIA la prise de minutes lors de diverses rencontres et la gestion des actions prendre suivant les rencontres
• Apporter son support lquipe managriale de lIA
• Grer les requtes de support provenant de lexterne
• Grer les contrats/noncs de travail des fournisseurs pour les autres activits dapprentissage ainsi que les runions de consultation et les programmes de formation. 
• Ouvrir et fermer les bons de commande. 
• Apporter son support au processus relatif lvaluation des activits de formation en sant
• Assurer la liaison avec lquipe des Finances pour lancer les paiements des fournisseurs.
• Faire le suivi des factures et le suivi du budget des bons de commande. 

Qualifications :

Qualifications External

Exigences

• Diplme collgial en administration ou lquivalent. Baccalaurat un atout.
• Au moins cinq ans dexprience un poste semblable.
• Connaissance avance du franais et de langlais tant loral qu lcrit. 
• Connaissance avance de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint)
• exprience de SAP un atout
• Exprience avec Sharepoint un atout
• Exprience dans lindustrie pharmaceutique un atout.
• Connaissance des outils de collaboration virtuelle pour faciliter une collaboration
• Comptences de base en design graphique sont un atout

Connaissances et comptences 

• Se montrer un excellent collaborateur et tre laise dans un environnement matriciel.
• Possder le souci du dtail le sens de lorganisation un bon sens des priorits de lautonomie de la souplesse et de la rsilience.
• Dmontrer la capacit de sadapter et de fonctionner dans un environnement matriciel croissance rapide et en constante volution.
• Montrer constamment une attitude positive et faire preuve de motivation et dengagement. 
• Naviguer rapidement et efficacement dans nos systmes actuels et apprendre de nouveaux systmes et logiciels.

Informations complmentaires :

AbbVie offre des chances gales demploi tous et toutes et encourage les femmes les autochtones les personnes handicapes et les membres des minorits visibles poser leur candidature. 

AbbVie est un employeur garantissant lgalit des chances et sengage agir avec intgrit stimuler linnovation transformer des vies et servir notre communaut. galit des chances pour les employeurs les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime