Assistante de direction
Assistante de direction
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Au sein de lenvironnement AXA Vie Individuelle le/la titulaire du poste assurera lassistanat de deux directeurs prsent sur les sites de Nanterre et dOpraVictoire.
Vous assisterez galement lensemble des membres des deux comits de directions (les direct report uniquement soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains dplacements spcifiques et runions dimportance.
Vous assurerez la gestion des calendriers le filtrage tlphonique les reponses aux email de premier niveau des deux directeurs sur lensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.
Missions principales pour le compte des deux directeurs et de leur comit de direction respectif :
Assurer le traitement du courrier le cas chant prparer les rponses
Organiser les sminaires des comits de direction
Sassurer du bon suivi des formations obligatoires
Grer les agendas des deux directeurs avec anticipation et organisation des runions et dplacements en France et ltranger (rservation de salles de runion plateaux repas taxi etc.
Prparer le contrle et le suivi des notes de frais
Etre le/la rfrent(e) CONCUR (gestion des notes de frais) et de la politique de note de frais pour lensemble des deux directions
Rdiger les notes de nominations et les rponses aux clients Mise en forme et suivi de tous types de documents (prsentations Powerpoint etc.
Grer le budget des fournitures les habilitations aux diffrents outils internes et/ou la rservation des salles
Sens de lorganisation et rigueur
Matrise du Pack Office et des outils AXA
Bonnes capacits rdactionnelles
Bonne prsentation orale et crite
Ractivit
Bonne analyse esprit de synthse
Matrise dune seconde langue (anglais) serait un plus
- Dun package de rmunration complet comprenant un salaire fixe un complment de rmunration variable des primes de la participation et de lintressement la possibilit dacqurir des actions AXA ou encore des solutions dpargne avantageuses ;
- Dun cadre de travail flexible jusqu 3 jours de tltravail possible par semaine (selon profil du poste) des tickets restaurant pour les jours tltravaills ou encore une participation lachat dun cran ou fauteuil ergonomique ;
- Dune politique visant concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congs pays entre 14 et 16 RTT selon les annes des formules de travail temps partiel ou encore des jours dabsence rmunres pour la rentre scolaire ou un dmnagement par exemple ;
- De la possibilit de sengager pour une cause qui vous tient cur grce nos associations telles que AXA Atout Cur AXA Comptences Solidaires ou encore AXA Prvention ;
- Et bien plus encore ! Perspectives de dveloppement des comptences et de carrires immenses CE conciergerie offres privilges soutien en cas dpreuve personnelleOn sarrte l la liste est longue
Employment Type
Full-Time
