Rceptionniste multi-sites

Description

Voyez si vous tes notre prochain :

RCEPTIONNISTEMULTISITES

Note : Le masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but dallger le texte

Travailler chez LASIK MD (une socit affilie Groupe Vision) cest contribuer amliorer la vue des gens. Cest avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. Cest voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et raliser que vous avez chang leur faon de voir la vie. Cest aussi avoir la possibilit de btir une carrire stable et gratifiante la hauteur de votre potentiel.

Dans ce rle vous apporterez votre soutien plusieurs de nos cliniques situes Montral MontRoyal Laval Brossard et PointeClaire avec des dplacements occasionnels dans la Grande rgion de Qubec. Une occasion unique de diversifier votre exprience et de collaborer avec plusieurs quipes au sein de notre rseau.

Postepermanent idal pour ceux qui recherchent un horaire flexible et qui sont ouvert se dplacer dans multiples cliniques!

Lundi au vendredi : 12h30 21h00

Samedi et dimanche : 8h00 16h30

Rejoignez notre quipe o notre certificationGreat Place to Workreprsente notre engagement crer une culture de soutien et dintgration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur nos avantages

• Vous tes ligible recevoir uneprime.
• Vous avez unpostepermanent temps plein.
• Vous profitez dune chirurgieLASIK gratuite3 semaines de vacances3 journes maladies1 cong mobile&1 journe de mieuxtre.
• Vous bnficiez dune assurance collective un service detlmdecine&unREERcollectifavec contribution de lemployeur.
• Vous travaillez avec des experts de lophtalmologie et tes membre de lune des Socit les mieux gres au Canada.

Vos tches en un coup dil

• Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle dattente en sassurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire ajouter leur dossier.
• Vous grez le courrier les lignes tlphoniques de la clinique la boite vocale et vous vous assurez dappeler les patients pour confirmer leurs rendezvous.
• Vous tes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendezvous jour aprs larrive et le dpart de chaque patient.
• Vous grez linventaire et veillez lesthtique et la propret de la clinique au besoin.

Une vue claire sur vos atouts

• Vous avez de lexprience comme rceptionniste secrtaire mdical ou assistant administratif et/ou possdez dexcellentes aptitudes en service la clientle et/ou administration.
• Vous tes laise avec les outils informatiques la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systmes de DME est un atout).
• Vous vous dmarquez par vos aptitudes pour lorganisation le travail dquipe et lautonomie.
• Vous recherchez un environnement de travail dynamique rythme rapide o votre capacit travailler en quipe et grer plusieurs tches la fois sera un atout.
• Vous avez dexcellentes aptitudes en communication vous parlez franais et matrisez langlais de niveau intermdiaire avanc en raison de la nature des tches ou dinteractions avec nos patients anglophones.

De notre point de vue

Peu importe votre profil nous cherchons avant tout une personne audel du CV puisque vous pouvez bnficier dune formation linterne. Seules votre motivation et votre envie dapprendre font partie de nos critres de slection.

See if you are our next:

RECEPTIONISTMULTISITE

Working for LASIK MD (an affiliated entity of Vision Group)is to help improve peoples eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this can be achieved while having the opportunity to build a stable and rewarding career that meets your full potential.

In this role you will provide support to several of our clinics located inMontreal Mount Royal Laval Brossard and PointeClaire with occasional travel to the Greater Quebec City area.
This is a unique opportunity to diversify your experience and collaborate with multiple teams across our network.

Permanent position ideal for those seeking a flexible schedule and who are open to traveling between multiple clinics!

Monday to Friday: 12:30 p.m. to 9:00 p.m.
Saturday and Sunday: 8:00 a.m. to 4:30 p.m.

Join our team where ourGreat Place to Work certification represents our commitment to creating a supportive and inclusive culture for every member of our organization.

A look at your benefits

• You are eligible to receive a bonus.
• You have apermanent fulltime position.
• You benefit from afree LASIK surgery3 weeks of vacation3 sick days1 floater&1 wellness day.
• You benefit fromgroup insurancetelemedicine&RRSP match.
• You work with experts in Ophthalmology & you can count yourself as a team member of one of Canadas Best Managed Companies.

Your tasks at a glance

• You warmly welcome patients and direct them to the waiting room ensuring that new patients complete the questionnaire to add to their files.
• You handle mail clinic phone lines and voicemails and make sure to call patients to confirm their appointments.
• You are responsible for updating the medical records and appointments software after each patients arrival and departure.
• You manage inventory and ensure the aesthetics and cleanliness of the clinic when needed.

A clear view of your assets

• You have experience as a receptionist medical secretary or administrative assistant in a doctors office AND/OR have strong customer service/patient care skills.
• You are comfortable with computers technology and Microsoft 365 (knowledge of EMR systems is an asset).
• You stand out for your organizational and collaborative skills as well as your ability to work with minimal supervision.
• You especially thrive in a fastpaced dynamic environment and when you work as part of a team.
• You have an interest in the medical field and have a passion for delivering excellent customer service.
• You have excellent communication skills you speak French and you have an advanced intermediate level of English due to the nature of the tasks or interactions with our Englishspeaking patients.

From our point of view

Whatever your profile we are above all looking for someone beyond the CV since you can benefit from inhouse training. Only your motivation and your desire to learn are part of our selection criteria.