Plaatsvervangend griffier

Opdracht
Voor versterking van de griffie zoeken we een tijdelijke plaatsvervangend griffier. We kiezen er daarbij bewust voor om onze huidige griffier vrij te maken voor een aantal specifieke klussen.

De gemeente Wijk bij Duurstede betekent werken in een dynamische gemeente smen met de kracht van inwoners en ondernemers. De griffier is vanzelfsprekend verantwoordelijk voor alle reguliere taken van de griffie met de volgende zes kerntaken: de griffier:

• Draagt zorg voor inhoudelijke procesmatige logistieke procedurele ondersteuning van de raad. Levert strategisch dan wel tactisch/operationeel advies en bijstand heeft een sturende rol op processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie en draagt bij aan de ontwikkeling van de raad.
• Is intern en extern specifiek ook voor de lokale samenleving en regionale samenwerkingsverbanden aanspreekpunt voor de raad en ondersteunt de raad de rekenkamercommissie en commissies als bedoeld in de artikelen 82 en 84 van de Gemeentewet bij de kader stellende controlerende en volks vertegenwoordigende rol. Creert draagvlak voor beleid;
• Geeft integraal leiding aan de griffie;
• Vervult een schakelfunctie tussen de raad en college gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie;
• Is eindverantwoordelijk voor de griffie;

Daarnaast heeft de griffier van Wijk bij Duurstede een aantal specifieke opgaven:

• De griffier draagt in belangrijke mate bij aan verbinding en samenwerking zowel binnen de raad als tussen raad en college ambtelijke organisatie en griffie de gemeentelijke organisatie en burgers ondernemers en maatschappelijke instellingen. De griffier weet hiervoor in elke situatie de meest effectieve communicatiestijl in te zetten;
• De griffier doet voorstellen voor verdere verbetering/verandering van de werkprocessen van de raad. De griffier heeft een goed gevoel voor breed gedragen behoefte aan verbetering/verandering. De griffier weet deze behoefte adequaat te inventariseren komt met gepaste voorstellen voor verbetering/verandering en stuurt op resultaat;
• De griffier investeert samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris in een strategische driehoek met visie op de relatie tussen de lokale overheid en de lokale samenleving;
• Daarnaast is de griffier de rechterhand en eerste adviseur van de burgemeester in haar rol als voorzitter van de raad zowel bij voorbereiding tijdens vergadering als bij eventuele nazorg bij vergaderingen van de gemeenteraad;
• Het griffieteam bestaat uit zeer gemotiveerde en collegiale medewerkers. De griffier koestert het onderlinge vertrouwen versterkt het functioneren van het team als geheel en van de individuele leden van het team door ieder nog beter in positie te brengen.
• De griffier geeft richting en ruimte en ziet toe op het resultaat. De griffier coacht waar dat kan en stuurt bij waar dat moet;
• In de hitte van het raadsdebat kan de communicatie een direct karakter krijgen. De griffier is daar tegen bestand en treedt zelfbewust op. Ook staat de griffier voor de griffiemedewerkers en treedt indien nodig op als hitteschild;
• De griffier heeft een actieve orintatie op de raad op de lokale samenleving en op de maatschappij. De griffier ziet en benut kansen en zet raadsleden in hun kracht zowel in hun volks vertegenwoordigende kader stellende als controlerende rol. Voor inwoners en belanghebbenden creert de griffier mogelijkheden om in contact met de raad te komen;
• De griffier stelt zich actief op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van de lokale democratie en van andere ontwikkelingen die relevant kunnen zijn voor de gemeenteraad en adviseert hier de raad gevraagd en ongevraagd over;
• De griffier zet zich actief in voor verschillende netwerken en kringen; zo heeft de griffier een actieve rol in de regionale activiteiten.

Competenties

Denken: Visie Strategie Rolbewustzijn Zelfreflectie;
Voelen: Politieke en Bestuur sensitiviteit Vertrouwen geven en ruimte bieden Communicatief
(mondeling en schriftelijk) Coachen;
Kracht: Stevigheid/standvastigheid Resultaatgerichtheid Natuurlijk gezag Overtuigingskracht
Initiatiefrijk Creatief en Stressbestendig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: in principe niet kan eventueel in goed overleg naar gekeken worden

De Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen ITmiddelen ter beschikking gesteld. Onder ITmiddelen wordt verstaan: laptop telefoon en toebehoren
• Minimaal 1 aantal jaar aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) griffier;

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring in het strategisch adviseren van de raad / gemeente / griffie team.
• Een afgeronde training/cursus op het gebied van de werkzaamheden van een raadsgriffie;
• Aantoonbare kennis van de rollen taken en verantwoordelijkheden van een gemeenteraad;