Adjointe administratifve
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25-04-2025
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Job Description
Sommaire du poste
Relevant du Directeur Ing nierie des mat riaux Est du Qu bec le titulaire du poste agira titre d adjoint(e) administratif(ve) pour le d partement d ing nierie des mat riaux et de r ceptionniste pour le bureau de Saguenay. De plus le ou la titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l entreprise pour les r gions de la Mauricie l Estrie et le Saguenay notamment pour des clients tel qu HydroQu bec la STM et le MTQ.
Principales responsabilit s:
- Assurer un soutien administratif de l expertise;
- Compiler divers renseignements et r diger des lettres rapports courriels etc.;
- Effectuer la correction la r vision et la mise en page de documents;
- Planifier des r unions et pr parer les ordres du jour;
- Proc der diverses entr es de donn es;
- Pr parer les correspondances (rapports r sultats) et transmettre cellesci;
- R pondre au t l phone et acheminer les appels aux destinataires en soutient la r ceptionniste principale;
- Proc der au classement de la documentation;
- Assurer l accueil des clients la r ception du bureau de Qu bec et la coordination de la salle de conf rence;
- Traiter le courrier et les documents re us par courrier interne;
- R viser des rapports synth se ou d expertise;
- Apporter une aide la facturation des projets;
- Produire les documents n cessaires la pr paration des factures (feuilles de temps et formulaires);
- mettre la facturation dans le syst me comptable et transmettre les factures aux clients;
- Analyser les propositions d honoraires professionnels pour les divers mandats confi s;
- Entrer des donn es dans l AQHP;
- Assurer le suivi administratif des CEDPP du MTQ;
- Documenter les rectifications n cessaires et maintenir les dossiers des clients jour;
- Assurer la mise jour des tableaux de suivi pour la facturation;
- Classifier les employ s selon leur exp rience;
- Effectuer toutes autres t ches connexes.
Profil recherch :
- D tenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Poss der un minimum de 2 ans d exp rience titre d adjointe administrative;
- Ma trise de la Suite Office 2010 (Excel Word Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit ;
- D brouillardise initiative et sens des responsabilit s;
- Excellente capacit d analyse rigueur minutie et attention aux d tails;
- Compr hension des proc dures polyvalence et sens de l organisation;
- Excellent service la client le professionnalisme et courtoisie;
- Habilet g rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t ches consciencieusement;
- Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique.
Avantages ABS:
- Salaire la hauteur de vos comp tences et possibilit de temps suppl mentaire;
- Possibilit davancement rapide;
- Perfectionnement de vos comp tences;
- Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives REER m decine virtuelle disponible 24/7 PAE);
- R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
- quipements technologiques la fine pointe;
- quipe unie et coll gues passionn s;
- quipements propres et r cents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour c l brer!
- Plusieurs comit s en place pour des activit s sociales!
- Travaillez dans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendezvous !
** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **
Employment Type
Full Time
Key Skills
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