Au sein de lquipe Agency Bureaux vous jouez un rle central dans le bon fonctionnement et la fluidit des activits commerciales. Vos missions incluent notamment :
Support administratif financier et organisationnel :
- Suivi des activits des consultants
- Suivi et saisie des offres et mises jour sur Logipro
- Facturation tenue du CA suivi du prvisionnel reporting
- Interface et relais des diffrents services du sige (juridique marketing facturation cse)
- Gestion mandats : suivi lancement docusign etc
- Mise jour rgulire de la base de donnes clients et projets
- Gestion de la relation avec certains prestataires de la demande de devis la validation des actions mettre en place
Support commercial :
- Accompagner lquipe dans la mise en forme des documents commerciaux (prconisations pitchs dossier commerciaux rapports de commercialisation)
- Rception des appels client
- Organisation vnements quipe externe (ex petit dejeuner confrres prsentations)
- Communication et mise en avant des offres sur Internet
Qualifications :
- Formation Bac2 ou quivalent
- Premire exprience russie en assistanat idalement dans limmobilier dentreprise ou le conseil
- Matrise du Pack Office (Word PowerPoint Excel)
- Sens de lorganisation rigueur proactivit et autonomie
- Excellente expression crite et orale
- Aisance relationnelle et got du travail en quipe
- Discrtion et professionnalisme
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime