Alternance Administration RH du Personnel et Intgration - FHN

OCTO Job :

Lintgration et la vie des collaborateurs sont au cur des proccupations dOCTO. Votre rle est central car vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien et organisez les vnements du parcours dintgration des nouveaux arrivants.

Au sein dune quipe de 6 personnes vous tes rattach(e) la responsable gestion administrative du personnel et donnes sociales.

Vos missions si vous lacceptez :

• Vous prendrez en charge lintgration des futurs salaris entre le moment o ils acceptent la proposition dOCTO Technology et leur arrive dans lentreprise : prise de contact pour obtenir les lments ncessaires llaboration de leur contrat de travail envoi de diffrents mails aux futurs salaris et leur future quipe pour prparer leur arrive

• Vous effectuerez les dmarches administratives lies lembauche : DUE cration et mise jour des comptes Peopledoc cration quadrigramme inscription la visite mdicale et affiliation la mutuelle etc. 

• Vous raliserez les dmarches administratives lies la sortie des salaris : courrier de dpart mise jour des outils radiation mutuelle et de la mdecine du travail etc. 

• Vous organisez les diffrents vnements lis au parcours dintgration des nouveaux arrivants : caf RH de bienvenue atelier DSI bilan dintgration planification des points de priode dessai 

• Vous serez en lien avec les LeadRH de chaque atelier pour les sujets lis lintgration et au quotidien des salaris

• Vous mettez jour les informations dans nos outils informatiques

• Vous faites le lien avec lquipe paie (rattache la DAF) pour assurer une bonne circulation des informations

• Vous participez des projets transverses RH

Qualifications :

OCTO Wanted :

• Vous prparez une licence ou un master en Ressources Humaines en alternance la rentre 2025
• Rythme : idalement 4 jours entreprise / 1 jour cole
• Dure de lalternance : 1 an
• Contrat propos : Contrat de professionnalisation ou dapprentissage
• Vous faites preuve de rigueur et dune excellente organisation
• Vous disposez dun excellent relationnel et dun trs bon sens du service
• Vous tes laise avec les outils informatiques.

Informations supplmentaires :

OCTO Rewards :

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui font notre diffrence :

• 6 participations 6 podiums au palmars Great Place To Work le bientre et la progression des Octos est vraiment au cur de nos proccupations et nous venons de renouveler pour la 7 me fois notre certification cette anne !
• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation et le partage des connaissances : blog OCTO talks meetup livre blanc BBL en bref de lopen source aliment par tous les Octos
• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matire de numrique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifi BCorp. Nous formons les Octos et nos clients la fresque du climat et uvrons pour la sobrit numrique en interne et auprs de nos clients
• Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont forms pour vous accompagner dans le dveloppement de votre carrire
• Parce quon na jamais fini dapprendre vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills et hardskills) avec un accompagnement personnalis et 5 jours de formation en moyenne par an pour affter vos comptences et vous certifier
• Le sujet de la parentalit compte aussi beaucoup nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis disposition des places en crche ainsi que dune permanence parentalit pour les parents et futurs parents

• Signataire en 2023 de la charte de la diversit et de laccord Handicap et depuis 2022 de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQI en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matriel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et tlphone (Fairphone ou iPhone)
• Tltravail
• Et bien sr : carte Swile RTT primes diverses (participation vacances cooptation)

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de diffrents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalits qui enrichiront OCTO. 

En respectant lgalit des chances les candidatures sont examines sans aucun prjug quant lge lethnie lidentit de genre lexpression de genre le handicap la nationalit la religion ou lorientation sexuelle.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract