Registrator - Stockholm

Vi sker en erfaren dokumentcontroller/registrator fr ett konsultuppdrag p cirka fyra mnader hos en statlig myndighet med placering p deras huvudkontor i Stockholm. Uppdraget syftar till att strka myndighetens registratur dr tv registratorer arbetar idag. Rollen r organisatoriskt kopplad till ekonomiavdelningen och enheten fr fastighet och dokumentation.

Arbetstid: Helgfria vardagar 08.0017.00 (inklusive en timmes lunch).

Exempel p arbetsuppgifter:

Hantering av inkommande post och renden inklusive bedmning skanning och registrering.
Administrera och hantera inkommande epost enligt faststllda rutiner.
Skapa och registrera renden i diariefringssystemet Platina.
Ge rd och std till verksamheten i frgor om arkiv och dokumenthantering.
Utbilda kollegor i diariefring i Platina och bist med uppgifter som handlggare inte sjlva kan utfra.
Utfra felskning och tgrda problem i diariefringssystemet Platina.
Vid behov bist med framtagning av akter ur det fysiska arkivet.

Skallkrav:

Flera rs erfarenhet som registrator inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
Goda kunskaper i Platina diariefringssystem.
Flytande svenska bde i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

God social frmga och en tydlig knsla fr service.
Sjlvstndig och trygg i att driva arbetet vidare efter introduktion.
Strukturerad med gott ordningssinne hller tider och verenskommelser.
Frmga att prioritera mellan flera samtidiga uppgifter.

Tilltrde och anskan:

Startdatum: S snart som mjligt dock senast mitten av maj
Slutdatum:. Mjlighet till frlngning till den
Sista anskningsdagen:
Omfattning: 100
Ort: Stockholm
Kontaktperson:
Urval och intervjuer sker lpande!

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.