Analista Pl Eventos
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Job Description
Misso
O analista de eventos ajudar no planejamento organizao e execuo de uma variedade de eventos incluindo congressos conferncias seminrios lanamentos de produtos e reunies corporativas posicionando nossa empresa como lder de mercado sempre incluindo funcionrios clientes e pacientes como o centro de nossas iniciativas. Essa funo envolve auxiliar vrias partes interessadas interna e externamente apoiar a estratgia e a logstica de eventos e garantir a conformidade com as regulamentaes e polticas internas do setor.
Principais Responsabilidades
Planejamento e coordenao de eventos:
- Auxiliar no planejamento e organizao de eventos garantindo que todos os aspectos logsticos sejam cobertos.
- Coordenar fornecedores e locais de eventos.
- Apoiar a criao de cronogramas de eventos listas de verificao e planos detalhados de eventos.
- Apoiar o processo de inscrio e gerencie a lista de participantes.
- Auxiliar na organizao de viagens e acomodaes para os participantes do evento.
- Estabelecer contato com marketing vendas e outros departamentos para garantir a implementao correta da logstica de eventos.
- Manter uma comunicao eficaz com todas as partes interessadas para garantir o sucesso do evento.
- Trabalhar junto equipe de marketing e vendas auxiliando nas necessidades especficas de clientes e outras partes interessadas.
- Garantir que todos os departamentos sejam informados sobre o cronograma planejamento e execuo dos eventos.
- Manter registros precisos das despesas do evento e das informaes dos participantes para fins de relatrios e conformidade.
- Lidar com tarefas administrativas relacionadas ao gerenciamento de eventos como oramento faturamento e gerenciamento de contratos.
- Manter registros precisos e atualizados de eventos atividades e despesas.
- Auxiliar nas operaes do evento no local incluindo registro configurao montagem desmontagem layout alimentos e bebidas logstica e outros.
- Ajude a lidar com quaisquer problemas que surjam durante os eventos comunicandose imediatamente com as partes interessadas afetadas para garantir o tratamento adequado do problema.
Qualifications :
Requisitos
- Bacharelado em Turismo e Gesto de Eventos Marketing Comunicao Administrao em reas afins.
- Ingls intermedirio a avanado ser um diferencial.
- Proficincia no Microsoft Office (word excel power point).
- Fortes habilidades de organizao.
- Boa comunicao e habilidades interpessoais.
- Capacidade de trabalhar com prazos curtos e gerenciar vrios eventos simultaneamente.
- Disponibilidade de viajar conforme necessrio para o gerenciamento de eventos no local.
- Orientado aos detalhes com uma abordagem proativa para a soluo de problemas.
- Habilidades analticas com a capacidade de interpretar dados.
Additional Information :
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity driving innovation transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
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No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
