Coordinateurtrice de la Maison Internationale

• Surveiller et coordonner les activits dun trois autres employs et prsider aux runions hebdomadaires du personnel ;
• Superviser la planification et lexcution des vnements comme la Semaine Internationale et le Gala international;
• Fournir le contenu et envoyer un courriel la liste des contacts de la Maison internationale;
• Superviser toutes communications extrieures entre la Maison internationale et les administrateurs de lUniversit les clubs les associations et tous autres partenaires;
• Transmettre linformation entre les membres du personnel de la Maison internationale ;
• Garantir le respect des normes et rglements de la Constitution du Syndicat tudiant de lUniversit dOttawa la charte et les politiques en vigueur
• Crer un budget pour la Maison internationale en consultation avec le Commissaire aux Operations;
• Respecter toutes les politiques financires en vigueur au sein du Syndicat tudiant de lUniversit dOttawa prvues par le Commissaire aux oprations qui comprend le respect des limites du budget allou;
• Tenir jour une banque de donnes de personnes ressources (bnvoles agences externes parties intresses etc)
• Avec laide du Directeur des services garder des donnes sur lensemble des vnements et activits de la Maison Internationale.
• Avec le ou la Commissaire aux oprations grer le fond durgence des tudiants internationaux et mettre au point des faons de prlever de largent pour le fond.
• Siger au Comit de la vie tudiante qui agit en tant que conseiller et corps de soutien pour plusieurs projets soumis par les tudiants en respectant la mission et les objectifs de ce dernier;
• Soumettre un rapport de fin danne gnral ;
• Effectuer des tches administratives tels que rpondre aux courriels et au tlphone rdiger des lettres et des rapports fournir des ateliers et former les bnvoles etc.
• Contribuer la promotion dune image positive du SUO; et
• Autres dautres tches connexes.

• Le bilinguisme dans les deux langues officielles de lUniversit dOttawa est un critre obligatoire;
• tudier lUniversit dOttawa et tre membre du Syndicat tudiantde lUniversit dOttawa;
• Exprience de bnvolat ou de travail avec des tudiantes;
• Comprhension et acceptation de la diversit;
• Exprience de la coordination de bnvoles et/ou de personnel de soutien;
• Exprience dans la cration dateliers dvnements et de groupes de discussion et excellente facilitation de groupe;
• tre organise et avoir de fortes comptences en communication et en relations interpersonnelles soit crites et verbales ;
• Avoir de lexprience en gestion de budget et travailler selon les limites budgtaires prvues ;
• Avoir de lexprience en planification dvnements de grande envergure ;
• Flexibilit capacit dadaptation et aptitude travailler dans des situations de stress lev ;
• Preuve desprit ouvert tact et investissement dans la cration dun espace scuritaire pour toutes et tous ;
• laise de travailler avec le public ;
• Excellentes comptences interpersonnelles et de communication tant lcrit qu loral;
• Excellentes comptences en matire dorganisation de rsolution de problmes et de gestion du temps
• Motive et enthousiaste ;
• Capacit travailler de manire autonome et en quipe ;
• tre laise avec le fonctionnement dun ordinateur et avoir les comptences ncessaires pour lutilisation fondamentale de Office et des logiciels Internet dont Office (Word/Excel/PowerPoint et Access de base) Internet Explorer Outlook etc.;
• Le leadership et exprience dans la programmation dirige par des tudiantes est un atout ; et
• La connaissance ou lexprience de la Maison internationale du SUO et de ses services et ses activits est un atout.

International House Centre Coordinator

• Supervise and coordinate the activities of one to three other employees and chairing weekly staff meeting;
• Overseeing the planning and of various events including International Week and the International Gala
• Providing content and sending out an email to the International House listserve
• Overseeing any external communications between the International House and university administrators clubs associations and any other partners;
• Conveying information between International House staff
• Ensuring that the International House adheres to the parameters as outlined in the UOSU Constitution the Charter and the policy manual;
• Creating the budget for the International House in consultation with the Operations Commissioner;
• Respecting all financial policies of the University of Ottawa Students Union set forth by the Operations Commissioner which include staying within the allocated budget;
• Maintaining a database of contacts (volunteers generally interested parties external agencies etc)
• With the Director of Services keeping statistics of all International House events and activities;
• With the Operations Commissioner manage the Emergency Funds for International students and implement improvements to increase the funds available;
• Sitting on the Student Life Services Committee of the UOSU for council and support resource for many projects submitted by students respecting the mission and objectives outlined in the UOSU Constitution;
• Submitting a year end general report;
• Administrative duties (such as answering emails writing letters responding to phone calls writing reports provide workshops training volunteers etc.;
• Contributing to the positive image of the UOSU; and
• Other related tasks.

• Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is a mandatory requirement;
• Be a student at the University of Ottawa and a member of the University of Ottawa
• Student Union
• Experience volunteering or working with students
• Understanding and acceptance of diversity
• Experience in coordinating volunteers and/or support staff
• Experience in creating workshops events and focus groups and excellent group facilitation
• Experience in program management and coordination
• Marketing graphic design (Canva) and social media management skills
• Flexibility adaptability and ability to work in highstress situations
• Proof of openmindedness tact and investment in creating a safe space for all
• Comfortable working with the public
• Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal
• Excellent organizational problem solving and time management skills
• Selfmotivated and enthusiastic
• Ability to work independently and as part of a team
• Experience in budget management and working within budget;
• Experience in planning largescale events;
• Flexibility adaptability and ability to work under high stress situations;
• Demonstrates openmindedness tact and investment in creating a safe space for all;
• Comfortable working with the public;
• Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal;
• Excellent organizational problem solving and time management skills;
• Selfmotivated and enthusiastic;
• Ability to work independently and as part of a team;
• Be comfortable working with a computer and have the skills necessary for basic use of Office and Internet software including Office (Word/Excel/PowerPoint and basic Access) Internet Explorer Outlook etc.;
• Leadership and experience in studentled programming is an asset; and
• Knowledge or experience with the International House the UOSU and its services and activities is an asset.