Adjointe de direction
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Job Description
Une carrire accessible et valorisante
Tu es en qute de nouveaut Promutuel Assurance toffre dvoluer au cur dun milieu de travail tourn vers lhumain o rgne un esprit dquipe hors du commun. Voici loccasion de dvelopper tes comptences au sein dune communaut de spcialistes de partout au Qubec qui saffairent faonner lavenir de notre industrie.
propos du poste
Tu exerceras comme Adjoint(e) de direction de la viceprsidence produits et services applicatifs notre bureau situ Qubec pour Promutuel Assurance.
Ladjoint(e) de direction doit assurer la gestion des oprations administratives de sa vice prsidence principale. Ton rle sera de coordonner et grer avec un minimum de supervision les activits administratives notamment celles qui concernent la planification ltablissement du calendrier la gestion de la documentation et des communications tant linterne qu lexterne les suivis la prvision des besoins et les mesures prendre.
Les responsabilits du poste
- Assurer lorganisation et le suivi de lagenda du viceprsident
- Assurer le soutien administratif complet soit la gestion des appels des voyages des courriels du courrier des approbations etc.
- Coordonner lorganisation de rencontres; prparer lordre du jour de certaines rencontres et comits y assister et en rdiger le compterendu appuy par les outils modernes
- Faire preuve dinitiative pour prparer des rponses et recueillir des renseignements contextuels provenant de plusieurs sources. Faire des suivis pour veiller ce que les livrables et tches soient rendus temps et au niveau de qualit entendu
- Recueillir et prparer des renseignements qui seront utiliss pendant les rencontres. Ceci comprend la prparation de prsentations PowerPoint et de documents Word
- Veiller la qualit et lexactitude des communications transmises au nom du viceprsident
- Assurer les suivis auprs du viceprsident de lavancement des diffrents dossiers
- Coordonner certaines initiatives notamment celles lies la collecte dinformations ou de documents
- Vrifier et assurer le suivi des factures et des dpenses du viceprsident
- Prparer larrive des nouveaux employs de la viceprsidence produits et services applicatifs et faire lintgration de ceuxci
- Optimiser le support administratif de lquipe de gestion en proposant des approches novatrices et des mesures damlioration
- Agir comme personne ressource au sein de lquipe et grer les feuilles de temps et comptes de dpenses
- Contribuez crer un environnement de travail bienveillant en collaborant troitement avec le viceprsident et veiller ce que chaque membre de lquipe se sente valoris et respect conformment aux valeurs de Promutuel
Astu ce profilL
- Possder un diplme dtudes collgiales (DEC) en bureautique ou lquivalent
- Possder 5 ans dexprience dans un rle dadjointe de direction
- Avoir exerc comme adjointe de direction dans une quipe TI (un atout)
- Excellente connaissance de la langue franaise loral et lcrit)
- Excellente matrise de la suite Microsoft 365 (Outlook Word Excel PowerPoint)
Un employeur qui priorise ton bientre tu es rendu(e) L!
- Sois toimme au sein dquipes qui ont le bientre le respect et linclusion cur
- Intgrez une quipe tisse serre qui prne la solidarit
- Viens bonifier notre savoir collectif grce tes expriences diversifies
- voluez dans une entreprise engage faire une diffrence durable et adopter des pratiques responsables
- Fais valoir tes ides et tes opinions
- Contribues offrir une exprience distinctive nos membresassurs
- Joins une organisation qui taccompagnera dans ton dpassement professionnel
- uvres dans un milieu de travail class au 3e rang du top 60 des leaders en exprience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap
Une panoplie davantages ici et L
- Rmunration avec chelles volutives
- Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilits professionnelles
- Congs mobiles ds la premire anne
- Possibilit de travailler en mode hybride
- Plusieurs ressources pour vous supporter vous et vos proches
- Assurances collectives pour vous et votre famille
- Service de tlmdecine pour rpondre rapidement aux proccupations de vous et vos proches
- Un Programme daide aux Employs et leur famille pour toute sorte de support
- Fonds offert pour le bientre (Compte Flexi)
- Rgime de retraite prestations dtermines avec participation de lemployeur
- Rabais sur vos assurance auto et habitation
- Activits sociales organises par lemployeur
- Bureaux modernes adapts aux diffrents modes de travail
- Reconnaissance Entreprise en sant Niveau 1
UNE NOUVELLE CARRIRE VOUS ATTEND!
Fais parvenir ton curriculum vit en postulant sur le lien se trouvant au bas de cet affichage de poste.
Soyez vousmme chez nous
Chez Promutuel Assurance nous clbrons la diversit de notre monde et nous croyons que cest cette unicit qui fait notre richesse. Toute personne peu importe son profil est encourage postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif humain et bienveillant demeure notre priorit.
Si vous avez des besoins spcifiques lis votre candidature nhsitez pas communiquer avec nous.
Employment Type
Full Time
