Labour Relations Specialist Labour Relations - Temporary Full-Time 10 2-Year Term Spcialiste des relations de travail Relations du travail poste temporaire t

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few standalone global leaders in pediatric health and is home to nearly 4500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1 of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to worldclass clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY
If you want to be part of a dynamic team and make a difference in your community then CHEO is the place to be. Join a fastpaced environment while maintaining a good work life balance. The Labour Relations Specialist will contribute to developing and maintaining a positive work environment and a productive workforce by providing leadership expert advice and training to leaders and supervisors. The incumbent will ensure that the goals and objectives are achieved while promoting and respecting CHEO culture and the environment. Reporting to the Manager of Labour Relations the Labour Relations Specialist is a nonunionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on maintaining positive working relationships and resolving labour issues within CHEO in accordance with legal obligations internal policies collective agreements and industry best practices.

This position is a hybridremote model meaning you are working from home most days but may berequiredfrom time to timeto beonsite to attend mandatory training and occasional inperson meetings.

RESPONSIBILITIES

Duties and responsibilities of the Labour Relations Specialist include but are not limited to:

• Provide advice guidance and direction to Human Resources and Management on the administration and interpretation of collective agreements and policies;

• Participate in the development recommendation review and update of labour relations strategies policies and programs.

• Represent and support management in internal and external grievances proceedings such as mediations arbitrations Human Rights Tribunals and Labour Board processes.

• Work with legal counsel Human Resources and Lines of Business to prepare and finalize arbitration briefs.

• Chair and participate in joint meetings with the union partners and management.

• Maintain knowledge of Employment legislation.

• Perform activities relative to the Labour Relations Act and other relevant legislation.

• Prepare and present labour relation training material to various internal clients.

QUALIFICATIONS

• A university degree in Business with a major in Human Resources Labour Relations Law; (Essential)

• Five 5 years experience in working in a labour relations team or a law firm; (Essential)

• Experience conducting investigations and document findings to withstand legal scrutiny; (Essential)

• Demonstrated ability to provide beneficial recommendations to solve HR related issues related to laws policies and regulations; (Essential)

• In depth knowledge of collective agreements and terms and conditions of employment; (Essential)

• Ability to interpret and implement organizational policies and procedures; (Essential)

• Discretion and confidentiality is essential with the ability to deal with people sensitively tactfully diplomatically and professionally at all times; (Essential)

• Ability to build and maintain lasting relationships with corporate departments and key external stakeholders; (Essential)

• Superior communication skills with individuals at all levels of the organization; (Essential)

• Strong problem identification and problem resolution skills; basic research and data analysis skills; (Essential)

• Motivated individual with proven initiative to work efficiently independently as well as part of a team; (Essential)

• Excellent time and project management skills with great attention to detail; (Essential)

• Computer literacy including effective working skills of MS Office; (Essential)

• A professional designation CHRP CHRL; (Preferred)

• Experience working in a multicultural environment; (Preferred)

• Previous hospital experience (Preferred)

• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive prescreening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.

Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matire de sant pdiatrique et il compte prs de 4 500 membres du personnel et mdecins qui se consacrent aider les enfants et les jeunes vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large ventail de problmes de sant chez les enfants. Le CHEO a t nomm deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit o travailler dans le domaine des soins de sant au Canada et sest class au deuxime rang des hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annes daffile. Pour la dixime anne conscutive les rdacteurs du Palmars des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.

RSUM DES FONCTIONS
Vous souhaitez faire partie dune quipe dynamique et faire la diffrence dans votre communaut joignezvous lquipe de CHEO. Vous travaillerez dans un environnement au rythme soutenu tout en maintenant un bon quilibre entre vie professionnelle et vie prive Le relations de travail ou la titulaire contribuera au dveloppement et au maintien dun environnement de travail positif et dune mainduvre productive en fournissant un leadership des conseils dexperts et une formation aux responsables et aux superviseurs. Le ou la titulaire du poste veillera ce que les buts et objectifs soient atteints tout en assurant la promotion et le respect de la culture et de lenvironnement de CHEO. Relevant du gestionnaire des relations de travail le ou la spcialiste en relations de travail occupe un poste non syndiqu et accomplit une srie de tches en ressources humaines en mettant laccent sur le maintien de relations de travail positives et la rsolution des problmes de travail au sein de CHEO conformment aux obligations lgales aux politiques internes aux conventions collectives et aux pratiques exemplaires du secteur.

Ce poste est un modle de travail hybride ce qui signifie que vous travaillez domicile la plupart du temps mais que vous devrez tre lhpitalde temps autre pour assister une formation obligatoire et des runions occasionnelles en personne.

RESPONSABILITS

Les tches et les responsabilits du spcialiste en relations de travail comprennent sans sy limiter ce qui suit :

• Fournir des conseils des orientations et des directives aux ressources humaines et la direction sur ladministration et linterprtation des conventions collectives et des politiques;

• Participer llaboration la recommandation lexamen et la mise jour des stratgies des politiques et des programmes en matire de relations de travail;

• Reprsenter et soutenir la direction dans les procdures de griefs internes et externes telles que les mdiations les arbitrages les tribunaux des droits de la personne et les procdures de la Commission du travail;

• Travailler avec les conseillers juridiques les ressources humaines et les secteurs dactivit afin de prparer et finaliser les dossiers darbitrage;

• Prsider et participer des runions conjointes avec les partenaires syndicaux et la direction ;

• Tenir jour les connaissances en matire de lgislation du travail;

• Effectuer des activits relativement la Loi sur les relations de travail et dautres lois pertinentes;

• Prparer et prsenter du matriel de formation sur les relations de travail divers clients internes.

QUALIFICATIONS

• Diplme universitaire en commerce avec une spcialisation en ressources humaines relations de travail ou droit (Essentiel)

• Cinq 5 ans dexprience dans une quipe de relations de travail ou un cabinet davocats(Essentiel)

• Exprience de la ralisation denqutes et la documentation des conclusions pour rsister un examen judiciaire(Essentiel)

• Capacit dmontre de fournir des recommandations bnfiques pour rsoudre les problmes lis aux ressources humaines en ce qui concerne les lois les politiques et les rglements (Essentiel)

• Connaissance approfondie des conventions collectives et des conditions demploi (Essentiel)

• Capacit dinterprter et de mettre en uvre des politiques et des procdures organisationnelles(Essentiel)

• La discrtion et la confidentialit sont essentielles de mme que la capacit de traiter les gens avec sensibilit tact diplomatie et professionnalisme en tout temps (Essentiel)

• Capacit dtablir et dentretenir des relations durables avec les services de lentreprise et les principaux intervenants externes (Essentiel)

• Comptences suprieures en communication avec des personnes tous les niveaux de lorganisation (Essentiel)

• Solides comptences en identification et en rsolution de problmes ; comptences de base en recherche et en analyse de donnes (Essentiel)

• Personne motive ayant fait preuve dinitiative et capable de travailler efficacement de faon autonome et en quipe (Essentiel)

• Excellentes aptitudes la gestion du temps et des projets avec un grand souci du dtail (Essentiel)

• Connaissances informatiques y compris une bonne matrise de MS Office (Essentiel)

• Titre professionnel CHRP CHRL (Prfrable)

• Exprience de travail dans un environnement multiculturel (Prfrable)

• Exprience antrieure en milieu hospitalier (Prfrable)

• Bilinguisme (anglais/franais).

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifis.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

La validation du bilinguisme (franaisanglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contreindication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.