Administratief medewerker

Warringtonfire in Gent voert brandproeven uit op materialen die worden gebruikt in de bouw zoals bijvoorbeeld deuren daken en muren maar ook op materialen die worden toegepast in de trein tram bus vliegtuig en auto. Het is dan ook voor iedereen van groot belang dat deze materialen bestand zijn tegen brand.

Om het team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker in halftijds dienstverband.

We zijn op zoek naar een administratief bediende die volgend takenpakket op zich wil nemen:

• Ondersteuning General Manager:
  • Diverse administratieve taken (correspondentie verslagen notas
  • Beheer algemene mailbox
• Boekhoudkundige taken:
  Nauw samenwerken met de boekhoudkundige dienst in de UK en hen helpen met:
  
  • Aanmaak van nieuwe leveranciers en beheer van bestaande leveranciers
  • Assistentie bij problemen met betalingen van facturen
  • Opmaak van inkooporders
  • Opmaak van onkostennotas voor collegas
  • Verwerking van financile verrichtingen met de creditcard van het bedrijf
• Occasioneel inspringen aan het onthaal

Springt de vonk over bij het zien van onze gevarieerde functie van Administratief Medewerker Dan komen we graag te weten of je de volgende capaciteiten bezit:

• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je bent vlot met Microsoft Office
• Een vlotte kennis van Nederlands Engels is een vereiste. Frans is een pro.
• Je bent in staat je eigen werk te organiseren en prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief en denkt oplossingsgericht
• Daarnaast ben je een echte teamplayer. Mensen kunnen rekenen op je en je bent bereid om in te springen waar nodig. Collegas kunnen op jou rekenen!
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Relevante ervaring is een pro maar ook schoolverlaters zijn welkom.
• Wij werken met een ISO/IEC 17025 kwaliteitssysteem een nauwkeurige instelling is daarom noodzakelijk.

Wat bieden wij jou

Warringtonfire Gent biedt de geschikte kandidaat:

• Een halftijdse tewerkstelling (flexibel bij invulling uren).
• Een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een enthousiast team.
• Opleidings en doorgroeimogelijkheden
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques vergoeding woonwerkverkeer hospitalisatie en groepsverzekering en een fietsenplan
• Verlof: 20 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling) 12 ADVdagen

#LILD1

Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om the worlds most trusted testing partner te worden.

Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd handicap etnische afkomst geslacht burgerlijke staat ras religie verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen seksuele geaardheid of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.