Conseillerre junior RH
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Job Description
Responsabilits principales
Initiatives RH et horizontalit
- Concevoir et tenir jour un outil de suivi centralis des projets et initiatives de HRM en garantissant la visibilit de toutes les activits et priorits en cours. Contribuer aux projets RH en veillant ce quils soient mens bien en temps voulu et ce quils soient en phase avec les buts de lOrganisation.
- Contribuer aux activits et initiatives transversales menes au sein du service (comme le groupe de travail sur le bientre de HRM) les coordonner et en assurer le suivi en veillant ce quelles soient en phase avec les priorits de HRM et en favorisant la collaboration entre quipes.
- Identifier les possibilits dexploiter les donnes RH pour tayer la prise de dcisions et la planification stratgique en prparant des rapports et des prsentations fonds sur des donnes pour aider la direction de HRM dans le cadre des runions de lquipe de direction de lOCDE et dautres discussions stratgiques. Apporter des clairages concrets fonds sur les tendances qui se dgagent de donnes afin dtayer la prise de dcisions.
- Assurer une communication et une circulation de linformation fluides au sein du Bureau du Chef de HRM et entre le Bureau et les divisions de HRM.
- Contribuer aux tches relatives au respect des rgles notamment en assurant le suivi des demandes lies la protection des donnes ou des audits ainsi que la coordination des suites donnes ces demandes.
Documents et communication stratgiques
- Contribuer la prparation de communications sur les objectifs et plans stratgiques de HRM lintention de parties prenantes (tant lintrieur qu lextrieur du service) recueillir des retours dinformation et contribuer llaboration de plans daction destins amliorer la collaboration et les relations.
- Contribuer llaboration de rapports cls tels que la stratgie de HRM et les rapports sur la diversit et linclusion et rsumer leurs principales conclusions et recommandations. Aider prparer des supports pour le Comit excutif et le Conseil notamment des prsentations et des aidemmoire.
- Participer des tudes comparatives le cas chant pour comparer les performances et les pratiques RH de lOCDE celles dautres organisations internationales aux normes du secteur priv et aux meilleures pratiques.
- Collecter les retours dinformation des parties prenantes en assurer le suivi et les intgrer dans les documents et la communication stratgiques en veillant ce que les collgues concerns soient sollicits ce quun suivi soit ralis et ce que les informations actualises soient prises en compte.
Collaboration avec les parties prenantes et communication
- Contribuer au suivi et la satisfaction des demandes manant du Cabinet du Secrtaire gnral (OSG) du Bureau de la Directrice excutive (EXD/DO) et dautres directions en veillant ce quil y soit rpondu en temps voulu et ce quelles fassent lobjet dun suivi.
- Contribuer la mise en uvre et la gestion du systme de gestion des relations avec les clients (CRM) destin aux parties prenantes au sein de lOCDE et dans ses pays membres en garantissant une communication et une gestion des relations efficaces et en contribuant la coordination de leur suivi pour lensemble de HRM.
- Participer des initiatives pour valuer limpact des politiques et des programmes de HRM sur les performances de lOrganisation et la satisfaction du personnel.
- Contribuer la dtermination du champ et la mise en uvre des recommandations relatives HRM dcoulant des fonctions de contrle telles que lAuditeur externe le Commissaire la protection des donnes ou dautres.
- Reprsenter HRM dans le cadre de runions et de groupes de travail le cas chant en contribuant aux dbats et en faisant progresser les activits relatives HRM.
Qualifications :
Profil idal
Formation
- Diplme universitaire en ressources humaines en communication dentreprise en administration publique ou dans un domaine connexe.
Exprience professionnelle et comptences
- Au moins trois ans dexprience professionnelle acquise en entreprise ou dans une autre structure dans le cadre dinitiatives dactivits de communication et de travaux danalyse de donnes. Exprience avre en matire de contribution au pilotage dinitiatives relevant de la direction dune entreprise ou dune autre structure de prfrence dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
- Solide capacit de coordonner de multiples activits de gestion des ressources humaines et den assurer le suivi en grant des priorits changeantes et en veillant ce que leur excution se droule sans heurts.
- Excellent sens de la communication crite et orale et capacit de prsenter des informations clairement et efficacement.
- Aptitude avre assurer une collaboration entre quipes et favoriser une culture de coopration professionnelle.
- Ouverture desprit et crativit concernant llaboration de nouvelles approches des processus RH.
- Attachement la comprhension et la satisfaction des besoins des parties prenantes.
Outils
- Matrise de la suite Microsoft Office (Excel PowerPoint Word).
- Une exprience des outils de visualisation de donnes serait un avantage.
Comptences cls
Pour ces fonctions les comptences suivantes sont particulirement importantes : Vision et stratgie (niveau 1 ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 2 ; thique et intgrit (niveau 2 ; Collaboration et horizontalit (niveau 2 ; Obtention de rsultats (niveau 1 ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2.
Pour en savoir plus sur les dfinitions des diffrents niveaux de matrise associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Langues
Matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (qui sont le franais et langlais) la personne retenue sengageant acqurir une bonne connaissance pratique de lautre.
Informations supplmentaires :
Date de clture
- Il est prvu que la personne retenue entre en fonctions le 1er septembre 2025 ; les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 23 avril 2025 23 h 59 (heure de Paris).
Dure du contrat
Dure dtermine de 24 mois avec possibilit de renouvellement jusqu un maximum de 36 mois.
- Selon lexprience salaire mensuel de base partir de 5 902.14 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
- Cliquez ici pour consulter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien du personnel.
- Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur dans la famille demplois indique en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
- La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidat(e)s jug(e)s aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine.
Processus de slection
Les candidat(e)s retenu(e)s devraient tre invit(e)s passer un test crit et enregistrer un entretien vido en mai et des entretiens avec un panel devraient avoir lieu en juin.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage toutes les personnes qualifies qui sont ressortissantes dun pays membre de lOCDE faire acte de candidature indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE sattache promouvoir une utilisation optimale de ses ressources afin damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags y contribuer activement.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
