Bitrdande inkpschef skes till Svenska Bostder

Vr kund Svenska Bostder sker nu en erfaren ledare med strategisk hjd och ett drivet och modigt ledarskap. Stmmer den beskrivningen in p dig D vntar den perfekta mjligheten hr!

Om tjnsten

Som bitrdande inkpschef ansvarar du fr upphandlingsverksamheten (genomfrs enligt LOU). Det ingr att kvalitetsskra och flja pgende upphandlingar coacha nyanstllda i offentlig upphandling frmedla och frankra nyheter inom LOU och stadens rekommendationer i bolagets upphandlingsarbete stdja medarbetare och kollegor i avtalstolkning informera internt och externt om den rliga upphandlingsplaneringen p vergripande niv hlla kommunikationen aktuell i interna kanaler om pgende upphandlingar vid behov sttta medarbetare i lpande upphandlingsarbete samt om mjligt genomfra utbildningar inom LOU och direktupphandling.

I uppgiften ingr att hantera tvrfunktionella upphandlingar och andra arbetsuppgifter som berr flera kategorifamiljer eller de kategorier som idag saknar en kategoriorganisation alternativt p annat stt enhetsvergripande. Ett sdant exempel r att ansvara fr kris och krigsfrberedelser gllande delen som berr inkpsenhetens uppdrag.

Utver upphandlingsarbete kommer bitrdande inkpschefen att ansvara fr uppfljning och aktiviteter p vergripande niv gllande digitala bestllningar. Det arbetet utfrs i samrd med strategiska inkpare inkpare och specialister frn leverantrsreskontra och itenheten. Mlet r att kraftigt ka andelen digitala bestllningar under ret vilket frutstter att bitrdande inkpschef leder frndringsarbetet inom bolaget.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. De kan exempelvis vara:

• Coachning om kategoristyrt inkp samt utbilda om metodiken inom bolaget
• Processkartlggningar framtagande av mallar och checklistor
• Skapa nya rutiner och indikatorer fr kvalitetsuppfljning av inkpsverksamheten inom bolaget
• Intern och extern kommunikation
• Projektledning inom pgende och nya interna projekt

Ytterliga uppgifter som kan eventuellt att komma att bli aktuella som ersttare fr inkpschefen:

• Delta i kategorirden
• Att vara ordfrande och leda arbetet i Stockholms Stads gemensamma kategori fr vitvaror
• Representera bolaget i Stockholms Stads kategorifamiljer
• Representera inkpsenheten i styrgrupper fr strategiska inkpsprojekt

Direktrapporterande medarbetare r strategiska inkpare och inkpare gllande sitt arbete framdrift och mluppfyllelse och dagsaktuellt arbete. Personalansvar innehllande ansvar fr arbetsmilj och samtal ingr inte i bitrdande inkpschefens uppdrag. Inte heller ingr det i den bitrdande inkpschefens ansvar att svara fr ekonomi vergripande utveckling externa utvecklingsprojekt etc.

Du rapporterar till inkpschefen.

Om dig

Vi sker dig som r en trygg och prestigels ledare som genom sitt engagemang skapar frutsttningar s att verksamheten mter garnas krav medarbetarnas behov och kundernas frvntningar. Fr att lyckas i rollen behver du vara synlig i organisationen och ha ltt fr att skapa frtroende samt duktig p att etablera och upprtthlla goda relationer. Vi ser ven att du har erfarenhet av att driva frndringsarbete och leda kulturfrndring samt har frmgan att flja upp resultat lpande.

Krav fr tjnsten

• Hgskoleutbildning inom ekonomi juridik inkp bygg/fastighet eller annan motsvarande erfarenhet som bestllare finner vara likvrdig
• Minst 2 rs erfarenhet av verksamhetsansvar som chef/teamledare eller liknande roll
• Gedigen kunskap inom offentlig upphandling
  

Meriterande r om du har:

• Erfarenhet av att ha genomfrt annonserade offentliga upphandlingar enligt LOU LUF eller LUFS
• Erfarenhet av arbete med ehandel
• Erfarenhet av kategoristyrt inkp

vrigt

Uppdraget utgr frn Svenska Bostders huvudkontor i Vllingby och i vissa fall p andra kontor inom Stockholms Stad. Mjlighet till hybridarbete finns men utgngspunkten r att konsulten arbetar p kontoret minst 2 dagar i veckan fretrdesvis tisdagar och torsdagar.

Om Arena Personal
Arena Personal r experter p rekrytering och bemanning och r en av de mest erfarna aktrerna p den svenska bemanningsmarknaden. Vi r verksamma ver hela Sverige och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss p Arena Personal kan du frvnta dig en stttande och nra Konsultchef. Hos oss fr du mjlighet att testa p nya spnnande arbetsplatser bredda ditt ntverk och utveckla din karrir.

Vi ser fram emot att hjlpa dig till ditt nsta arbete!