Gestionnaire Administratif du Personnel HF
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Job Description
1 En cas dembauche de collaborateur
- Crer les collaborateurs dans le systme de paie
- Transmettre les lments de rmunration contractuels (contrat RIB essentiellement) et les lments de rmunration aux personnes
2. Administration du personnel
- Saisir la fiche daptitude mdicale dans le SI Paie
- Saisir les informations relatives aux Travailleurs trangers
- Mettre jour dans le systme de paie les donnes du personnel rmunration qualification emploi situation familiale etc
- Enregistrer les mouvements du personnel (CDI CDD Stagiaires)
- saisie dans teams
- Vrifier la conformit des ordres de mission/dplacement rdigs par les oprationnels avant signature du collaborateurs
3 PAIE des collaborateurs
- Extraire vrifier et mise en paie des heures supplmentaires
- Saisir au fil de leau les absences des collaborateurs non gres automatiquement dans le systme de paie (maladie congs maternit congs paternit etc ... et collecter les justificatifs y affrents
- Effectuer le contrle mensuel de rapprochement des congs entre le portail de saisie des heures et le workflow dabsence (tat Rapport)
- Suivre les compteurs dabsences et jours de disponibilits
- Transmettre ltat rcapitulatif des frais issu du portail en le compltant des lments saisis manuellement dans Ie SI Paie dans le portail des frais
- Traiter les anomalies de paie selon le calendrier fix
- Saisie des lments variables conformment aux formulaires transmis par le RRH (rmunrations variables et divers primes)
- Collecter les justificatifs et conserver les originaux
- Contrler la rgularit des frais professionnels par rapport aux procdures internes et aux ordres de mission de dplacement.
4 En cas de sortie de collaborateurs
- Prparer et remonter la GRH les donnes ncessaires ltablissement du solde de tout compte : derniers lments variables de paie
- Saisie des lments variables dans Teams et mise jour de la fiche collaborateur
Qualifications :
Formation :
Bac3/5 en Gestion Administration des Affaires Gestion des Ressources Humaines/Juridique ou autres
Une exprience de 2 ans minimum en paie franaise est requise.
Comptences techniques :
- Connaissances des conventions collectives Syntec et de la rglementation paie sont des atouts non ngligeables.
Langues :
- Franais et Anglais oral et crit
Aptitudes professionnelles :
- Capacit dorganisation
- Sens du travail en quipe
- Rigueur got des chiffres
- Discrtion et sens de la confidentialit
- Capacits relationnelles
Informations supplmentaires :
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attache la mixit et la diversit nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
