Administration Officer- Data Center Physical Security Team mwd

Fr einen PremiumKunden in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Administration Officer (Verwaltungsangestellten). Der Administration Officer (AO) spielt eine entscheidende Rolle als rechte Hand des Security Team Managers (STM). In dieser Position untersttzt der AO den STM indem er Dienstanweisungen verwaltet administrative Aufgaben koordiniert und bei verschiedenen Projekten assistiert. Dazu gehrt das Vorbereiten Bearbeiten und Korrespondenz von Dokumenten sowie das Fhren und Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen.

Darber hinaus ist der AO fr die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich untersttzt Schulungsprogramme und fhrt Qualittskontrollen durch. Diese Rolle bietet einen hervorragenden Einstieg in das Sicherheitsmanagement und ermglicht es Ihnen Fhigkeiten zu entwickeln und Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation von Broablufen und prozessen
• Koordination und Untersttzung bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Berichten und Prsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Untersttzung des Managements bei der Umsetzung operativer Aufgaben
• Untersttzung des Ausbilders bei der Planung und Durchfhrung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen
• berwachung und Sicherstellung der Einhaltung von ComplianceRichtlinien
• Erstellung und Verwaltung von Schichtplnen fr Mitarbeiter

Qualifications :

• Unterrichtung nach 34a der Gewerbeordnung
• Vorzugsweise Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe
• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjhrige Berufserfahrung in einer hnlichen Position vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fhigkeiten und ein hohes Ma an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS OfficeAnwendungen (Word Excel PowerPoint Outlook)
• Hervorragende Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von Schichtplnen
• Teamfhigkeit Zuverlssigkeit und ein freundliches Auftreten
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• PKWFhrerschein Klasse B

Zustzliche Informationen :

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt  Dank (ber)tariflicher Bezahlung 
• Berufliche Sicherheit  Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktfhrer
• Clever gespart  mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. PayTV Anbieter Mobilfunk Fitnessstudios Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
• Gut gerstet  Dank der zustzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20 Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschtzt  mit der kostenlosen Securitas GruppenUnfallversicherung auch in deiner Freizeit
• Gut geschult  Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSWzertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Rundum beraten  mit festen Ansprechpartner: innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
• Gut organisiert  Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstplne
• Modern gekleidet  mit kostenloser hochwertiger Arbeits und Funktionsbekleidung
• Immer informiert  mit dem Securitas OnlineMitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben  flle das OnlineBewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf sowie deinen IHKQualifizierungsnachweis fr das Bewachungsgewerbe hoch.

So gehts mit deiner Bewerbung weiter:

1. Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 3 Werktagen gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme um offene Fragen zu klren.
3. Persnliches Gesprch mit dem HiringTeam (Supervisoren/Bereichsleitung) 

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr unter der Rufnummer.

Dein Ansprechpartner: Csongor Steib Recruiting Specialist 

Das sind wir!

Securitas ist der Marktfhrer fr Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben So zahlreich und vielfltig wie unsere Mitarbeiter: innen.

Weltweit beschftigen wir 341.000 Mitarbeiter: innen in 44 Lndern davon 20.000 Mitarbeiter: innen in Deutschland. Durch vielfltige Kundenobjekte einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilitt und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht fr Chancengleichheit und Diversitt!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhngig von Geschlecht sexueller Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Alter Behinderung Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklrst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit dass deine Bewerbung innerhalb der SecuritasGruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wnschst teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime