Office Assistant Empfang und Organisation mwd
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Posted on :
12-04-2025
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Job Description
- Du empfngst unsere Gste herzlich betreust sie professionell und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
- Du stellst einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher indem Du Anrufe annimmst weiterleitest und allgemeine Anfragen bearbeitest
- Du untersttzt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung Terminplanung und Ablage
- Du kmmerst Dich um die Bestellung von Bromaterialien die Organisation der Bewirtung von Gsten und die Beauftragung des Facility Managements
- Durch deinen exzellenten Kundenservice am Empfang stellst Du sicher dass unsere Gste einen positiven ersten Eindruck erhalten
Qualifications :
- Du hast bereits Berufserfahrung als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Du bringst hervorragende Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch mit
- Du hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere in Outlook und Teams
- Du hast ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten sowie die Fhigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewltigen und Prioritten zu setzen
- Dein freundliches serviceorientiertes Auftreten zeichnet Dich auch in stressigen Situationen aus
Zustzliche Informationen :
Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung in der Du Dich weiterentwickeln Verantwortung bernehmen und im Team innovative Lsungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits die Dich auf Deinem Weg bei uns untersttzen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme Frauenfrderung Trainingsangebote
- Mobilitt & Zuschsse: Jobbike Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub: Deine Zeit fr Erholung im Jahr
- Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europischen Ausland arbeiten
- Sabbatical: Mglichkeit fr lngere Auszeiten
- Corporate Benefits: Rabatte z.B. fr Reisen und Eventtickets
- OnboardingEvents: Umfassende Einarbeitung und Einfhrungsveranstaltungen
- Moderne Bros: Papierlose Arbeitspltze mit digitalen Prozessen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prmien fr erfolgreiche Empfehlungen
- Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und veranstaltungen sowie Zuschsse zu Bildschirmbrillen
- Firmenevents: Weihnachtsfeiern Teamausflge und B2RunTeilnahme
- Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
- ITBenefitProgramm: Finanzierungsangebote fr ElektronikGerte zur privaten Nutzung
Mach Deinen nchsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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