Sekretariat Assistenz der Geschftsfhrung mwd
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Posted on :
12-04-2025
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1 Vacancy
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Job Description
- eigenverantwortliche Fhrung des Sekretariats sowie Ausfhrung smtlicher administrativer Aufgaben
- selbststndige Koordination Abstimmung und berwachung von Terminen inklusive Wiedervorlageorganisation
- Steuerung des Postein und ausgangs sowie eigenstndige Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Erstellung von professionellen Schriftstcken Tabellen und PowerPointPrsentationen fr die interne und externe Korrespondenz
- effiziente Umsetzung und Verwaltung digitaler Ablagesysteme fr vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschftsfhrung
- Organisation und Durchfhrung von Gremien und Veranstaltungen der Audi Interaction GmbH inklusive Unterlagenbereitstellung Briefingorganisation inhaltlicher Untersttzung und Protokollfhrung
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsablufe
- Reiseplanung und abrechnung inkl. Zusammenstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen
Qualifications :
- abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/mann fr Brokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MSOfficeApplikationen und SAP
- Erfahrungen mit modernen Technologien und Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hoher Grad an Kommunikationsfhigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermgen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- engagierte vorausschauende eigenverantwortliche sowie sehr gut strukturierte Arbeitsweise
Zustzliche Informationen :
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Festanstellung in Vollzeit 38h pro Woche) oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen fr besondere Anlsse (Umzug Jubilum etc.
- Mglichkeit zum mobilen Arbeiten im In und Ausland (innerhalb der EU) nach der Einarbeitung
- Vergnstigtes Mitarbeiterfahrzeugleasing ber die AUDI AG
- Gute Erreichbarkeit mit den ffentlichen Verkehrsmitteln sowie bezuschusstes Job Ticket und Bike Leasing
- Mitarbeitervergnstigungen ber Corporate Benefits (Rabatte fr Fitnessstudio Shopping Reisen etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einfacher Einstieg durch professionelle Einarbeitung und Schulung sowie individuelle Weiterbildungsmglichkeiten
- Mittagsversorgung ber einen Foodji inkl. Unternehmenszuschuss am Standort Potsdam sowie die Betriebskantine am GVZ in Ingolstadt kostenfreie Getrnke und ein wechselndes Obstangebot
- Vorsorgeangebote fr Ihre Gesundheit
- MitarbeiterwerbenMitarbeiterPrmie
Bei der Audi Interaction GmbH leben wir die Werte Vertrauen Mut Verantwortung und Begeisterung. Wir setzen uns aktiv fr Inklusion ein und schaffen dadurch ein Umfeld das die Individualitt jedes Menschen im Unternehmensinteresse frdert.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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