Business Administrator konomi- og administrasjonsassistent
Business Administrator konomi- og administrasjonsassistent
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
CBRE Global Workplace Solutions (CBRE GWS) er en ledende global leverandr innen eiendomsforvaltning og bistr vre kunder med drift av deres eiendommer/lokaler/kritiske installasjoner ved tilby Facility Management tjenester i verdensklasse. CBRE tilbyr ogs Prosjektledelse og rdgivning knyttet til drift utvikling og forvaltning av eiendommer.
CBRE DCS tilbyr drift av lokasjoner med kritiske installasjoner og derfor vil din daglige innsats vre helt avgjrende for at vi lykkes. Vi leverer fasiliteter og teknologilsninger for datasentereiere over hele verden og lser komplekse utfordringer innenfor alle stadier av datasentrenes livssyklus.
Tasks
Om stillingene og arbeidsoppgaver
Vi ivaretar alt av teknisk drift hos en av vre kunder i Hnefoss. Stillingen jobber tett opp mot Critical Facility Manager og ut mot vre underleverandrer.
Du vil bli en del av et kompetent tekniske team som jobber innenfor teknisk service av bygninger og kritiske anlegg primrt el kjling og backup power systemer. Du vil vre en naturlig goto person p kontoret bde for kollegaer kunder og leverandrer. Det stilles hye krav til kvalitet og dokumentasjon som gjr at det alltid m vre detaljert planlegging fr arbeidets utfrelse og at all dokumentasjon i etterkant er p plass. Vi har hele tiden fokus p videreutvikle og forbedre kundens tekniske fasiliteter s teknologi samarbeid og kommunikasjon er alltid i hovedfokus.
I denne stillingen som Contract Support vil du daglig lse et bredt spekter oppgaver som kan vre men ikke begrenset til:
Vre frste kontaktpunkt for leverandrer kunder og innleide ressurser og sammen med teamet ha tett oppflging og lse evt. utfordringer i det daglige og delta p/lede regelmessige mter
- Ta ledelsen og sikre forhandlinger/gjennomganger av alle leverandrkontakter innenfor det tildelte ansvarsomrde som pris leveringstid kvalitet og service for flere tjenester og varer etc.
- Ved hjelp av vre systemer srge for flyt i innkjpsordresyklusen herunder opprette innkjpsordrer kvalitetssikre leveranser godkjenne fakturaer for betaling og administrerer lukking av innkjpsordrer
- Identifisere og bidra til drive implementering av besparelsesmuligheter for sikre at kundens og CBRE s konomiske besparelsesml maksimeres
- Srge for at dokumenter og avtaler opprettholder den standard som kreves av selskapets policy og prosedyrer samt at de lagres og flges opp i henhold til policy
- Diverse sttte til det tekniske teamene og infrastrukturteamene
- Andre adhoc oppgaver ved behov
Requirements
Personlig egnethet og nskelige kvalifikasjoner
For lykkes i denne stillingen m du vre fleksibel og kunne tr til der det er behov. Du br vre glad i tall like ha kontroll og gjerne ha erfaring med innkjp og oppflging av kontrakter. Du vil bli del av et team og vre den p kontoret som mange henvender seg til bde interne og eksterne s du m ha en profesjonell fremtreden og ha evne til kommunisere godt bde skriftlig og muntlig. Du m like jobbe i og med systemer vre strukturert og ta ansvar for dine oppgaver.
CBRE er et globalt selskap s arbeidssprket vrt er bde norsk og engelsk det er derfor en forutsetning for at du behersker begge deler meget godt. Selskapets verdier er Respekt Integritet Service og Excellence (RISE) og det er derfor viktig at du kan gjenkjenne deg og etterleve dette.
Stillingen rapporterer til Critical Facility Manager.
Benefits
Vi tilbyr
CBRE setter mangfold og likeverd hyt p agendaen og gjenspeiler derfor et arbeidsmilj hvor det skal vre rom for alle samt har ulike fora hvor man kan delta i. Hos oss er mulighetene mange og for den rette kandidaten er det gode utviklingsmuligheter bde lokalt og globalt. Arbeidskulturen er preget av dynamisk variert og travel hverdag hvor samarbeid kommunikasjon og hy grad av service er avgjrende for kunne levere til vre kunder. Vi har lnn som str i stil til kvalifikasjoner og erfaring gode pensjons og forsikringsordninger herunder helseforsikring. Ndvendig sttte opplring og veiledning vil bli gitt og man blir en del av et faglig godt og variert arbeidsmilj.
Da vi nsker fylle denne stillingen s raskt som mulig vil vi fortlpende gjennomg sknader og kalle inn aktuelle kandidater til intervju. Vi imteser derfor din sknad s raskt som mulig. Av hensyn til GDPR m sknad og CV sendes inn via vr rekrutteringsportal vi behandler ikke sknader via mail.
Employment Type
Full Time
