Research Coordinator Temporary Full Time 10 FTE CHEO RI
Research Coordinator Temporary Full Time 10 FTE CHEO RI
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Compensation Pay Range:
$0.00$0.00Summary:
Please send your resume with a cover letter to with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.
JOB DESCRIPTION
Posting # RI25012R
POSTING PERIOD April 7 to April 14 2025
TITLE:
Clinical Research Coordinator The Ottawa Pediatric Bone Health Research Group
TERM: Full time 1.0 FTE) one year term with possibility of renewal
SALARY: Will be commensurate with skills and experience
REPORTS TO: The Ottawa Pediatric Bone Health Research Group Dr. Leanne Ward Principal Investigator
POSITION:New Position
Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We Acknowledge that Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of worldclass care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of lifechanging research for every child you and family in our community and beyond.
CHEO RI has an immediate requirement for a full time Clinical Research Coordinator.
Dr. Leanne Ward at the CHEO Research Institute and the University of Ottawa Ward Leanne Department of Pediatrics University of Ottawa (uottawa) is seeking a fulltime Research Coordinator to work within an expanding dynamic and worldclass multidisciplinary team devoted to evidencebased health care research in the field of childhoodonset bone diseases. The Ottawa Pediatric Bone Health Research Group is comprised of physicians scientists nursing staff biostatisticians epidemiologists bone imaging technologists project managers operations officers and research methodologists.
The successful candidate will be a detailoriented individual who has the capability to integrate into a wellestablished and successful academic research team. The Research Coordinator will be responsible for managing regulated clinical drug trials and conduct clinical trial study visits at CHEO and the CHEO Research Institute. Depending on the successful candidates interests and skills this position may also involve scholarly work such as literature reviews presentations and publications. The successful candidate will have a university undergraduate degree and experience in regulated clinical drug trials coordination. Although not essential candidates with graduate degrees are welcome to apply.
MAIN RESPONSIBILITIES:
Under the supervision of the Principal Investigator the Research Coordinator will lead multiple clinical trials operationally and:
- Prepare REB submissions
- Participate in the consent process for patients participating in clinical trials
- Act as a contact person for patients enrolled in clinical trials
- Establish and coordinate logistical travel arrangements for research participants study visits
- Ensure the smooth and efficient daytoday operation of research and data collection activities
- Coordinate clinical trial study visits with various departments within CHEO Medical Day Unit for infusions laboratory diagnostic imaging cardiology pharmacy audiology and ophthalmology
- Coordinate study drug shipment from CHEO pharmacy to participants home with a thirdparty vendor
- Conduct clinical trial study visits following an established research protocol and perform study procedures including coordinating physician assessments and patient reported outcome testing
- Extract and analyze patient medical history information to complete data entry in a study database
- Ensure tracking and maintenance of study laboratory sample collection kits and order lab kits in timely fashion from relevant vendors
- Ensure proper completion of study documents (e.g. paper and electronic CRFs)
- Organize and prepare shipment packages (patient results)
- Maintain study databases by resolving queries in a timely fashion
- Assist with study monitoring visits
- Assist with regulatory affairs administration and document maintenance
- Facilitate close out for clinical drug trials
- Attend regular team meetings
- Perform team administrative tasks as required
- Facilitate patient advocacy activities
- Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety
- Perform work in accordance with CHEO privacy and confidentiality policies
- Perform other related duties as assigned by the Principal Investigator
QUALIFICATIONS:
- Undergraduate training in healthrelated field (BSc at a minimum) with an additional 3 years of clinical research and regulated clinical drug trials experience (Essential); graduate degree is an asset
- Experience with patient recruitment consenting data form creation Research Ethics Board submissions (Essential)
- Computer proficiency with MS Office applications (MS Word Excel Power point Outlook) and database use (Essential)
- Ability to coordinate multiple projects at once (Essential)
- Ability to work independently in a fastpaced environment (Essential)
- Excellent communication skills in English: both oral and writing skills (Essential)
- Evidence of training certification in TriCouncil Policy Statement2 (TCPS2 Good Clinical Practice Guidelines (ICHGCP) and Health Canada Food and Drug Regulations Division 5 (Essential)
- Experience using GCP guidelines Health Canada Division 5 and TCPS (Essential)
- Report writing skills (Essential)
- Effective listening implementation of feedback and selfinitiated problemsolving skills (Essential)
- Exceptional organizational skills and ability to prioritize multiple responsibilities (Essential)
- Ability to adapt to changes to meet organizational requirements (Essential)
- Attention to detail to ensure accuracy of data entry analysis and adherence to protocol requirements (Essential)
- Understanding of research design procedures guidelines and standards governing clinical research and clinical drug trials including Personal Health Information Protection Act (Essential)
- Ability to work in a multidisciplinary team environment (Essential)
WORKING CONDITIONS:
On site 5 days per week clinic setting in a hospital environment
OTHER REQUIREMENTS:
- Eligible to work in Canada
- Compliance with CHEO RIs Universal COVID19 Vaccination Policy
- Police Record Check
TO APPLY:
Interested candidates should submit a cover letter of interest and curriculum vitae to as one pdf file. Please label your file: LastNameFirstNameDayMonthYearClinical Research Coordinator.
The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .
The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and nontraditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationshipbuilding. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
Worksite unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road Ottawa Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those who are eligible to work in Canada.
We thank all applicants for their interest. However only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE POSTE
Numro daffichageRI25012R
PRIODE DAFFICHAGE du 7 avril au 14 avril 2025
TITRE: Coordonnatrice ou coordonnateur de recherche clinique Groupe de recherche sur la sant osseuse pdiatrique dOttawa
DURE:Temps plein 10ETP); dure dun an avec possibilit de renouvellement
SALAIRE:Selon lexprience et les comptences
SUPERVISEURE:Groupe de recherche sur la sant osseuse en pdiatrie Ottawa DreLeanneWard chercheuse principale
POSTE: Nouveau poste
LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR du CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situ Ottawa (CHEO) et un institut affili de lUniversit dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire. Le CHEO est un tablissement et un milieu de travail que nous chrissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivit. LIR du CHEO vise crer de nouvelles connaissances et de nouvelles donnes probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial nos enfants. Notre mission lIR du CHEO est de runir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communaut et ailleurs.
LIR du CHEO a immdiatement besoin dune coordonnatrice ou dun coordonnateur de recherche temps plein 10ETP).
La DreLeanneWard de lInstitut de recherche du CHEO et de lUniversit dOttawa Ward Leanne Dpartement de pdiatrie Universit dOttawa (uottawa) est la recherche dune coordonnatrice ou dun coordonnateur de recherche temps plein pour travailler au sein dune quipe multidisciplinaire de calibre mondial dynamique et en pleine expansion qui se consacre la recherche en soins de sant fonde sur des donnes probantes dans le domaine des maladies osseuses qui apparaissent durant lenfance. Le Groupe de recherche sur la sant osseuse pdiatrique dOttawa est compos de mdecins de scientifiques de personnel infirmier de biostatisticiens dpidmiologistes de technologues en imagerie osseuse de gestionnaires de projet dagents des oprations et de mthodologistes de recherche.
La candidate ou le candidat retenu sera une personne minutieuse ayant la capacit de sintgrer une quipe de recherche universitaire efficace et solidement implante. Il incombera la coordonnatrice ou au coordonnateur de recherche de grer les essais cliniques rglements de mdicaments et deffectuer des visites dtude dessai clinique au CHEO et lInstitut de recherche du CHEO. Selon les intrts et les comptences de la personne retenue ce poste pourrait galement comprendre des travaux universitaires comme des revues de la littrature des prsentations et des publications. La personne retenue doit tre titulaire dun diplme universitaire de premier cycle et avoir de lexprience en coordination des essais cliniques rglements de mdicaments. Bien quil ne sagisse pas dune exigence essentielle les personnes qui dtiennent un diplme dtudes suprieures peuvent toujours poser leur candidature.
PRINCIPALES RESPONSABILITS:
Sous la supervision de la chercheuse principale la coordonnatrice ou le coordonnateur de recherche dirigera plusieurs essais cliniques sur le plan oprationnel etsacquittera des tches suivantes:
- Prparer des prsentations au Comit dthique de la recherche.
- Participer au processus de consentement des patients qui participent aux essais cliniques.
- Agir titre de personneressource pour les patients inscrits aux essais cliniques.
- tablir et coordonner les dispositions logistiques de voyage pour les visites dtude des personnes participantes la recherche.
- Garantir lefficacit et le bon fonctionnement quotidien des activits de recherche et collecte des donnes.
- Coordonner les visites dtude dessais cliniques avec divers services du CHEO dont lUnit mdicale de jour pour les perfusions le laboratoire limagerie diagnostique la cardiologie la pharmacie laudiologie et lophtalmologie.
- Coordonner avec des fournisseurs tiers lexpdition des mdicaments ltude de la pharmacie du CHEO au domicile des participants.
- Mener des visites dessai clinique conformment un protocole de recherche tabli et excuter les procdures de ltude ce qui comprend notamment la coordination des valuations par les mdecins et des rsultats dessais dclars par les patients.
- Extraire et analyser les renseignements sur les antcdents mdicaux des patients pour complter la saisie des donnes dans une base de donnes sur les tudes.
- Assurer le suivi et la tenue jour des trousses de prlvement dchantillons du laboratoire dtude et commander des trousses de laboratoire en temps utile auprs des fournisseurs pertinents.
- Veiller ce que les documents de ltude soient dment remplis ( dobservation en format papier et lectronique).
- Organiser et prparer des dossiers dexpdition (rsultats du patient).
- Tenir jour les bases de donnes sur les tudes en rglant rapidement les interrogations.
- Participer aux visites de suivi des tudes.
- Aider ladministration des affaires rglementaires et la tenue des documents.
- Faciliter lachvement des essais cliniques de mdicaments.
- Assister aux runions dquipe rgulires.
- Excuter les tches administratives dquipe au besoin.
- Faciliter les activits de dfense des intrts des patients.
- Effectuer son travail conformment aux dispositions de la Loi sur la sant et la scurit au travail et de son Rglement et conformment toutes les politiques et procdures en vigueur CHEO en matire de sant et de scurit au travail.
- Effectuer le travail conformment aux politiques du CHEO en matire de protection de la vie prive et de confidentialit.
- Effectuer des tches connexes assignes par la chercheuse principale.
COMPTENCES:
- Formation de premier cycle dans un domaine li la sant (. au minimum accompagne de plus de trois ans dexprience en recherche clinique et en essais cliniques rglements de mdicaments (essentiel); un diplme dtudes suprieures est un atout
- Exprience du recrutement de patients du consentement de la cration de formulaires de donnes et des prsentations au Comit dthique de la recherche (essentiel)
- Matrise des applications MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook) et de lutilisation des bases de donnes (essentiel)
- Capacit de coordonner plusieurs projets la fois (essentiel)
- Capacit de travailler de faon autonome et en quipe sans un environnement o les activits se droulent une cadence rapide (essentiel)
- Excellentes comptences de communication en anglais tant loral qu lcrit (essentiel)
- Preuve de la certification professionnelle dans lnonc de politique des trois conseils2 (EPTC2 les directives relatives aux bonnes pratiques cliniques (ICHBPC) et le Rglement sur les aliments et drogues de Sant Canada Titre 5 (essentiel)
- Exprience de lutilisation des lignes directrices relatives aux bonnes pratiques du titre5 du Rglement sur les aliments et drogues et de lEPTC (essentielle)
- Comptences en rdaction de rapports (essentielles)
- coute efficace mise en uvre des rtroactions et aptitudes rsoudre des problmes de sa propre initiative (essentiel)
- Comptences organisationnelles exceptionnelles et capacit prioriser de multiples responsabilits (essentiel)
- Capacit de sadapter aux changements pour rpondre aux exigences organisationnelles (essentiel)
- Souci du dtail pour assurer lexactitude de la saisie des donnes de lanalyse et du respect des exigences de protocole (essentiel)
- Comprhension de la conception des procdures des lignes directrices et des normes rgissant la recherche clinique et les essais cliniques de mdicaments notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la sant (essentiel)
- Capacit de travailler dans un environnement multidisciplinaire (essentiel)
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Sur place 5jours par semaine en milieu clinique dans un environnement hospitalier
AUTRES EXIGENCES:
- Avoir lautorisation de travailler au Canada.
- Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID19 de lIR du CHEO.
- Vrification du casier judiciaire.
POUR POSTULER:
Les candidates et candidats intresss doivent prsenter une lettre daccompagnement et un curriculum vit en format PDF. Veuillez nommer votre fichier de la faon suivante: NomdefamillePrnomJourMoisAnneClinical Research Coordinator.
LIR du CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs qui prise les divers points de vue et qui aide les gens tre euxmmes. Nous avons pris lengagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous accueillons favorablement les demandes provenant de lensemble des candidates et candidats qualifis. Conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario les personnes qui ont besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi peuvent envoyer un courriel ce sujet aux Ressources humaines ladresse .
LIR du CHEO cherche accrotre lquit la diversit et linclusion dans toutes ses activits notamment la recherche lducation et lavancement professionnel les partenariats avec les patientes et patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux perspectives et aux cheminements de carrire diversifis et non traditionnels et aux comptences comme la rsilience la collaboration et ltablissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorits racises dAutochtones de personnes vivant avec un handicap de personnes ayant des orientations sexuelles et des identits de genre minoritaires ainsi que dautres personnes possdant les comptences et les connaissances ncessaires pour collaborer de faon productive auprs de diverses communauts.
Sauf indication contraire le lieu de travail sera situ au 401 chemin Smyth Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorises travailler au Canada seront prises en considration.
Nous remercions lavance lensemble des candidates et candidats de leur intrt. Toutefois nous contacterons uniquement les personnes invites une entrevue.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
