Assistente Pessoal

Principais Responsabilidades:

• Gesto de Agenda: Organizar compromissos reunies e eventos garantindo que o tempo seja utilizado de forma eficiente;
• Participar de reunies e redigir actas;
• Propor agenda de trabalho de acordo com gravidade urgncia e impacto;
• Manter arquivos e documentos bem organizados e facilmente acessveis.

• Planeamento de Viagens: Cuidar da logstica de viagens incluindo reserva de passagens hospedagem e transporte.

• Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas como preparao de relatrios e apresentaes assegurar os pagamentos fiscais entre outros.

• Coordenao de Projectos: Ajudar na gesto de projetos monitorando prazos e garantindo que as tarefas sejam concludas conforme o planeado.

Principais Requisitos:

• Ensino superior ou mdio completo;
• Experincia em gesto administrativa;
• Organizao e liderana;
• Ingls fluente;
• Comunicao eficiente;
• Habilidades de comunicao verbal e escrita;
• Organizao capacidade de organizao superior para gerir mltiplas tarefas
  simultaneamente;
• Ser proativo na identificao de necessidades e na soluo de problemas;
• Conhecimento em ferramentas de produtividade como aplicativos de
  calendrio gesto de tarefas microsoft office;
• Manter confidencialidade em todas as questes profissionais e pessoais;
• Capacidade para trabalhar em equipa e colaborar para atingir metas e resultados.

Requisitos adicionais:

• Transporte prprio;
• Disponibilidade para trabalhar em horrios flexveis incluindo fins de
  semana noites e feriados;
• Comportamento positivo forte tica de trabalho e dinamismo.