Operations Assistant HFX
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Job Description
Pour notre site oprationnel Jumet nous recherchons un Operations Assistant (H/F/X).
Sous la responsabilit du Manager de site vous prenez en charge les diverses tches administratives logistiques et organisationnelles du dpartement et ce afin de faciliter la ralisation des objectifs de lquipe. Vous tes responsable dun large ventail de tches administratives logistiques et organisationnelles.
tesvous donc un touchetout organis avec une passion pour ladministration Alors ce poste rations Assistant chez Sarpi est fait pour vous!
Vos tches principales :
- Accueil des visiteurs clients et transporteurs: Vous tes le premier point de contact pour toute personne qui arrive sur le site.
- Support administratif: Vous tes responsable de la commande de matriel technique de fournitures de bureau de vtements de scurit etc. et vous suivez ces commandes dans SAP. Vous prparez galement la facturation validez les factures traitez les documents (certificats attestations). Vous assurez galement le reporting mensuel
- Vous tes le premier point de contact pour les travailleurs du site et vous les soutenez dans diverses questions pratiques;
- Prparation et mise jour de dossiers techniques;
- Vrifications utiles la prparation ou la ralisation de dossiers en respect des obligations lgales et contractuelles;
- Renfort auprs des autres services en fonction des besoins. Par exemple fonctionner comme backup pour le collgues du planning et de ladministration.
- Contribution la politique scurit de lentreprise
Compte tenu du dynamisme de notre organisation vos tches voluent rgulirement et senrichissent de nouveaux projets stimulants.
Qualifications :
- Vous avez quelques annes dexprience dans un poste administratif logistique de prfrence dans une entreprise industrielle.
- Vous tes dou pour lorganisation et la planification. Vous pouvez organiser votre travail efficacement et vous savez grer les dlais.
- Dans les situations inattendues vous ragissez rapidement de manire crative et vous adoptez une attitude flexible.
- Vous aimez les tches varies et pouvez passer rapidement dune tche lautre. Vous avez une forte capacit de coordination et aimez travailler avec de nombreux contacts internes et externes diffrents niveaux.
- Vous prenez des initiatives et vous fonctionnez de manire autonome
- Vous avez une forte thique de travail et vous tes motiv pour travailler. Vous tes avide dapprendre et vous tes toujours la recherche de nouveaux dfis.
- Vous tes un joueur dquipe qui sait bien collaborer avec les autres.
- Google et ses diffrentes applications nont aucun secret pour vous.
- Vous rsistez au stress et navez pas peur de faire preuve de proactivit.
Informations supplmentaires :
Questce que nous vous offrons Un emploi dans une organisation o lambiance de travail est dcontracte et o lon attache de limportance la communication ouverte lenthousiasme lhumour au professionnalisme et lengagement. Vous ferez galement partie dun environnement de travail socialement pertinent et stimulant qui est en plein essor. Vous pouvez galement laisser libre cours votre crativit dans le cadre de notre plan de caftria et dterminer vousmme vos avantages extralgaux (assurance maladie complmentaire vlo dentreprise...
tesvous lOperations Assistant que nous recherchons Alors envoyez votre CV et votre lettre de motivation
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
