Internal Communication Assistant Intranet Project Alternance 12 mois OctobreNovembre 2025 FHNB
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Job Description
Vous souhaitez jouer un rle cl dans la cration dun environnement de travail o tous les membres de lquipe se sentent informes et partagent un sentiment dappartenance Vous tes prte mettre vos comptences en action et apporter votre contribution lexprience des employes dUbisoft lchelle mondiale
Nous recherchons actuellement un Internal Communication Assistant pour faire partie de notre ambitieuse quipe de Communications Globales Interne. Rattache au Chef de Projet en Communication vous travaillerez en troite collaboration avec lquipe de projet de lintranet dUbisoft ainsi quavec les quipes de communication locales afin dassurer la coordination des diffrents intervenants la cohrence de nos contenus et le maintien de la qualit de notre intranet global.
A ce titre vos principales missions seront :
- Participer la planification et lorganisation des projets damlioration de lintranet et notamment :
- Collaborer avec diffrents intervenants pour assurer la mise en uvre des pages et des fonctionnalits du projet ;
- Coanimer et mener des runions cls avec le Rseau de Communication dUbisoft ;
- Participer aux crmonies de sprint et veiller au suivi des tapes du projet et au respect des dlais.
- Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de lintranet et notamment :
- Superviser la cration la modification et la mise jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualit ;
- Mettre en uvre une stratgie de gestion de contenu efficace pour garantir une exprience utilisateur optimale ;
- Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences que ce soit avec les quipes informatiques le Rseau de Communication ou les parties prenantes spcifiques ;
- Animer des runions pour former de nouveaux contributeurs et informer rgulirement le Rseau de Communication ;
- Crer de la documentation et mettre jour les FAQ pour la communaut des contributeurs.
- Assurer le suivi des performances de lintranet pour identifier les axes damlioration et notamment :
- Collecter des donnes pour proposer des actions damlioration en consquence ;
- Prparer des rapports rguliers sur les performances de lintranet prsenter lquipe de direction.
Qualifications :
- Vous suivez des tudes suprieures avec une spcialisation en Communication Marketing Digital ou Gestion de Projet ;
- Vous avez une premire exprience de gestion de projet grande chelle idalement sur un projet digital ;
- Vous tes minutieuxse et vous tenez partager vos ides et tre proactifve ;
- Vous avez de solides comptences organisationnelles et tes oriente solution ;
- Grce vos comptences interpersonnelles et de communication vous pouvez tablir des liens avec diffrents intervenants dans le monde entier ;
- La connaissance de Wordpress et/ou Jira est un atout ;
- Vous avez un excellent niveau danglais et de franais tant lcrit qu loral car cet alternance se droulera dans un environnement international.
Informations supplmentaires :
Processus de recrutement
Si votre candidature est retenue vous serez contacte dans un premier temps par une reprsentante de notre quipe Campus pour un change tlphonique afin de dterminer si votre profil correspond bien lannonce mais aussi vos envies.
Si cet change est concluant un cas pratique vous sera soumis afin dattester de vos comptences techniques en lien avec lopportunit.
Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organis avec votre future tuteurtrice de stage.
Avantages en tant qualternante chez Ubisoft
- Rmunration calcule selon diffrents critres (ge niveau dtudes)
- Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 du titre de transport 1 jour dabsence autorise/mois
- Rduction billetterie (concerts/spectacles) accs la salle de sport Ubisoft tarifs prfrentiels
Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs dans ses quipes.
En tant quemployeur Ubisoft offre tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge.
Bote questions Ubisoft
Comment prparer ma candidature chez Ubisoft
Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expriences et vos comptences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalis et bien dtaill pourra vous permettre coup sr de vous dmarquer
Lettre de motivation ou pas A choisir nous prfrerons toujours quelques lignes expliquant votre intrt pour le stage/lalternance en particulier plutt quun long texte gnrique copi/coll ! Un encart est dailleurs spcifiquement prvu cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Je ne connais pas le secteur du jeu vido. Aije ma place chez Ubisoft
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des frus de jeux vido. Chez Ubisoft nous cherchons nous entourer de personnes passionnes que ce soit par leurs spcialits leurs mtiers ou par le divertissement en gnral.
tre en stage ou alternance chez Ubisoft questce que cest
Chez Ubisoft aprs une priode de formation des missions responsabilisantes vous seront confies et pourront voluer tout au long de votre exprience parmi nous. Pas dexprience photocopieuse mais de vrais dfis relever tous les jours !
tre en stage/alternance chez nous cest aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision la stabilit les opportunits et le catalogue de marques dun grand groupe international mais aussi la libert la crativit lesprit entrepreneurial et lenvironnement de travail convivial dune startup.
Comment sont accompagnes les stagiaires et alternantes durant leur exprience chez Ubisoft
Nos quipes RH sont charges de vous accompagner tout au long de votre exprience. Cela passe par un suivi RH de proximit (rponses aux questions du quotidien accompagnement) et lanimation continue de la communaut Trainees (Welcome Sessions groupe Teams ddi Trainees Week).
Je suis en situation de handicap comment postuler
Toutes nos quipes recrutement ont t sensibilises aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celuici implique des entretiens vido prcisezle lors de votre candidature et/ou contactez lquipe Mission Handicap par mail .
Quels sont les engagements socitaux dUbisoft
Nous cherchons enrichir la vie des joueurs par la cration dexpriences de jeu originales et mmorables et en nous appliquant toujours amliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous crons un environnement de travail plus sr et inclusif nous soutenons les communauts dans lesquelles Ubisoft opre par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforons de rduire limpact environnemental de nos activits. Pour en savoir plus rendezvous sur la page Impact Socital.
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
