Kommunikationsspecialist inom frndringsledning

Ett strre bolag inom teknik och industri str infr en omfattande omstllning fr att strka innovationskraften och framtidsskra sin position p den internationella marknaden. Som en del i frndringsarbetet kommer en strre del av verksamhetens utvecklingsfunktion att integreras i en global koncernstruktur fr att ka samverkan ver landsgrnserna.

Ett centralt frndringsprogram r redan igng inom HR/People & Culture. En formell omorganisering vntas trda i kraft den 1 juli 2025. Fr att skerstlla en smidig vergng sker bolaget nu en kommunikativ frndringsledare som kan sttta programledningen och teamet i att genomfra planerade kommunikations och frndringsaktiviteter.

Om uppdraget

Uppdraget innebr att vara en nyckelperson i programteamet med ansvar fr att planera och genomfra kommunikation kopplat till transformationen. Mlet r att bde chefer och medarbetare ska vara informerade engagerade och frberedda infr den kommande frndringen.

Arbetsomrden och uppgifter

Kommunikation:

Planera och genomfra kommunikationsinsatser kopplade till frndringsprojektet.
Skerstlla att lokala insatser kompletterar koncerngemensamma aktiviteter.
Arbeta nra teamledare i projektet fr att identifiera och mta kommunikationsbehov kopplade till personalfrflyttningar.
Skerstlla tydlig och enhetlig information i flera interna kanaler under hela frndringsresan.
Anpassa kommunikationsplaner till pgende HRprocesser ssom omplaceringar.

Frndringsledning & utbildning:

Bidra till ett effektivt genomfrande av frndringen genom riktade kommunikations och utbildningsinsatser.
Planera och samordna strre interna forum . stormten och workshops.
Underltta medarbetares frstelse fr frndringarna och stdja acceptans.
Stm av och samordna utbildningsaktiviteter tillsammans med projektledare och innehllsansvariga.

Samverkan:

Samarbeta nra andra funktioner inom HR internkommunikation och arbetsrtt fr att skerstlla att kommunikationen linjerar med vergripande ml.
Delta aktivt i globala arbetsgrupper fr att flja och bidra till pgende initiativ.
Skerstll att projektteam ledare och medarbetare fr rtt information i rtt tid och knner sig delaktiga i frndringen.

Intressentdialog:

Kommunicera lpande med projektets interna team och ledningsniver.
Vid behov ven kommunicera direkt med berrda medarbetare.
Samverka med internationella systerorganisationer fr att skerstlla enhetlig kommunikation.

Profil:

Du kan frenkla komplex information och frklara den p ett tydligt stt.
Du har god vana att arbeta i miljer med mnga parallella intressenter.
Du r trygg i att kommunicera med svl ledningsgrupper som vrig personal.
Du bygger relationer och frtroende ver grnser och avdelningar.
Du trivs med att arbeta internationellt och i samarbetsdrivna miljer.
Du r van att prioritera och fokusera p det som skapar mest nytta.

Krav:

Eftergymnasial utbildning inom relevant omrde kommunikation HR ekonomi eller liknande.
Dokumenterad erfarenhet av organisationskommunikation och frndringsledning.
Frmga att formulera budskap anpassat till olika mlgrupper.
Stark frmga att skriva och bertta anpassad fr bde strategiska och operativa sammanhang.
Vana vid internkommunikationsverktyg (intrant nyhetsbrev presentationer m.m..
Erfarenhet av att sttta breda program eller frndringsinitiativ.
Goda kunskaper i Microsoft Teams SharePoint M365 och andra digitala verktyg.
Frmga att skapa tydligt och visuellt innehll i . PowerPoint.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Tidigare arbete med omstllning eller omplacering r ett plus men inget krav.

Vnligen skicka in ditt CV p engelska och lyfta grna 12 referensuppdrag som du tror r extra relevanta fr rollen.

Tilltrde och anskan:

Start: Omgende
Uppdragstid: 28 april 2025 31 augusti 2025
Sista anskningsdag: 17 april 2025
Arbetsform: Hybrid (kombination av distans och arbete p plats)
Ort: Sdertlje
Kontaktperson:
Urval och intervjuer sker lpande!

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.