Gestor Provincial de Operaes

Como voc lutar por uma gerao sem SIDA

O Gestor Provincial de Operaes responsvel pela gesto geral do escritrio provincial da Fundao EGPAF e est sob superviso do Coordenador Provincial. Deve planificar e gerir mltiplas tarefas administrativas e financeiras e deve estar familiarizado com as leis regras e procedimentos relevantes na sua rea para assegurar cumprimento de polticas especficas da Fundao EGPAF dos Doadores e de Moambique.

No h dois dias iguais na EGPAF mas o que voc pode esperar como responsabilidades

Apoiar a equipa da tcnica na implementao do Programa:

• Prover uma superviso estratgica para o programa da EGPAF no pas com vista a coordenar de forma sistemtica os trabalhos do departamento de RH Contabilidade/finanas Procurement & Logstica Administrao geral Contractos & Concesses e trabalhos de campo;
• Participar na planificao estratgica e gesto do desempenho do pessoal de modo a assegurar o desenvolvimento de funes chaves para a liderana e orientao da equipa operacional;
• Facilitar a coordenao elaborao e monitoria de oramentos de modo a garantir a comunicao atempada de despesas auditorias e avaliaes de conformidade (com as politicas da instituio);
• Apoiar a equipe tcnica nas actividades da rea administrativa como politicas e procedimentos para os trabalhadores compras arquivos formaes segurana contratos;
• Identificar necessidades de formao e formar o pessoal do escritrio nas reas de Administrao Finanas Contratos e Logstica;
• Comunicar os planos de trabalhos oficiais polticas e procedimentos ao pessoal da Fundao EGPAF;
• Garantir a implementao adequada dos planos de trabalho polticas e procedimentos;
• Dar retro informao regular em relao a implementao das polticas e procedimentos por parte do pessoal da Fundao EGPAF para assegurar o apoio as actividades dos projectos e cumprimento paralelo das regras e procedimentos da Fundao EGPAF e dos Doadores;
• Participar activamente na criao e monitorizao do oramento provincial;
• Participar na monitoria e apoio a fiscalizao de obras financiadas pela EGPAF dentro da Provncia;
• Apoiar na planificao logstica de forma a assegurar capacidade interna de apoio logstico a equipa tcnica;
• Assegurar a execuo anual da verificao fsica do inventrio do escritrio pelo menos uma vez por ano;
• Assegurar a prova de vida dos Voluntrios numa base anual;
• Supervisionar ao pessoal da rea de administrao e Finanas em relao a plano de trabalho diviso de tarefas calendarizao das actividades avaliao do pessoal promoo e caso seja necessrio recomendar aces disciplinares;
• Escrever compilar e submeter relatrios e actualizaes de maneira atempada para Coordenador Provincial;
• Executar outras tarefas atribudas pelo supervisor.

Qualifications :

Para ter sucesso voc ter:

• Licenciatura em Administrao/Gesto de Empresas ou reas afins
• Experincia mnima de 5 (cinco) anos em papis progressivamente responsveis e multifuncionais e de preferncia em uma organizao nogovernamental;
• Experiencia comprovada em liderana de operaes ser uma vantagem;
• Experiencia de trabalho em ambiente internacional especificamente em frica ser uma vantagem;

Pontos de bnus/mais valias se voc tiver:

• Excelente capacidade de comunicao escrita e oral na lngua Portuguesa e inglesa.
• Slidas habilidades analticas e conceituais.
• Habilidades comprovadas em comunicao e gesto de pessoas.
• Capacidade de planificao e implementao.
• Conhecimento sobre os requisitos crticos de negcios e de conformidade com os principais doadores estrangeiros tais como agncias do Governo dos Estados Unidos e/ou doadores Europeus/multilateral.
• Habilidades de influncia para trazer uma gama diversificada de stakeholders para apoiar na prossecuo de objectivos comuns.

Informao adicional :

As a global multinational and multicultural organization EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity color religion sex (including pregnancy gender identity gender expression and sexual orientation) national origin age disability or genetics. In addition to country law requirements EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee please contact our hotline by phone (US: dial toll free; all other countries: collector online Work :

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