Fundraising Database Specialist Spcialiste des bases de donnes en collecte de fonds

TITLE: Fundraising Database Specialist

TERMS: Permanent parttime 20 hours/week over three to four days/week flexible)

LOCATION: Flexible; proximity to one of our three offices in Vancouver (mkym      Swxw7mesh and slilwta territories) Montreal (Kanienkeh:ka territory) or Toronto (Tkaronto the traditional territory of many nations including the Mississaugas of the Credit the Anishinaabe the Chippewa the Haudenosaunee and the Wendat peoples) is preferred.

REPORTS TO: Development Manager Donor Relations

SALARY: $33000$42000 per year

DESIRED START DATE: May 2025

THE ROLE

The Specialist Fundraising Databases is responsible for overseeing and implementing a range of Raisers Edge NXT processes and procedures collaborating with fundraisers and donor relations staff to support fundraising initiatives and donor stewardship activities.

KEY RESPONSIBILITIES

• Improve and run queries and exports for fundraising campaigns including creating appeal records and segmentation.
• Export transform and load donor and gift data from Raisers Edge NXT.
• Update and create new Omatic import profiles as needed. Support campaign and gift data imports from digital fundraising platform and external vendors. 
• Document any process improvements as they relate to Raisers Edge NXT.
• Create dashboards and reports for fundraisers.
• Build and manage event records to support donor events.
• Monitor data quality and resolve issues like duplication inaccuracies incompleteness and staleness.
• Support donor relations team with gift and donor record issues including liaising with vendor customer support as needed.
• Support donor relations coordinators with other tasks during busy fundraising periods.

TITRE DU POSTE : Spcialiste des bases de donnes en collecte de fonds

CONDITIONS : Poste permanent temps partiel 20 heures hebdomadaires rparties sur trois ou quatre jours; flexible)

LIEU DE TRAVAIL : Flexible. Idalement proximit dun de nos trois bureaux situs Vancouver (territoire des xmkym des Swxw7mesh et des slilwta) Montral (territoire des Kanienkeh:ka) et Toronto (Tkaronto le territoire traditionnel de nombreuses nations dont les Mississaugas de Credit les Anishinaabe les Chippewa les Haudenosaunee et les Wendat).

SOUS LA RESPONSABILIT DE : Responsable du dveloppement relations avec les donateur.trice.s

SALAIRE : $33000$42000 par an

DATE DENTRE EN FONCTION SOUHAITE : Mai 2025

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la spcialiste des bases de donnes en collecte de fonds encadre et met en uvre un ensemble de processus et de procdures sur Raisers Edge NXT collabore avec lquipe des campagnes de collecte de fonds et des relations avec les donateur.trice.s pour soutenir les activits de financement et les campagnes de mobilisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITS

• Optimiser et excuter des requtes et des exportations de donnes pour les campagnes de collecte de fonds incluant la cration de rapports de sollicitation et la segmentation des donateur.trice.s.
• Exporter transformer et tlcharger les donnes des donateur.trice.s et des dons depuis Raisers Edge NXT.
• Mettre jour et crer de nouveaux profils dimportation Omatic au besoin. Faciliter les importations de donnes relatives aux campagnes et aux dons partir de la plateforme de collecte de fonds numrique et des fournisseurs extrieurs. 
• Documenter les amliorations de processus concernant Raisers Edge NXT.
• Crer des tableaux de bord et des rapports pour les charg.e.s de collectes de fonds.
• Concevoir et grer des dossiers dvnements pour soutenir les activits de financement.
• Contrler la qualit des donnes et rsoudre les problmes de duplication dinexactitude dincompltude et dobsolescence.
• pauler lquipe des relations avec les donateur.trice.s en cas de problmes concernant les dons et les dossiers des donateur.trice.s y compris en communiquant avec le soutien la clientle du fournisseur le cas chant.
• Participer dautres tches pour aider les coordinateur.trice.s des relations avec les donateur.trice.s lors des priodes de collecte de fonds particulirement charges.

Qualifications :

QUALIFICATIONS

We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to:

• Minimum two years experience working in CRM systems (preferably Raisers Edge NXT) creating queries segments and reports to support fundraising activities.
• Experience using Omatic to import data into RE working in Engaging Networks and Salesforce and SQL knowledge are assets.
• Advanced Microsoft Excel skills. Proficiency with Word Outlook Office 365 SharePoint and Teams an asset.
• Experience with technology implementation projects and the software development lifecycle an asset.
• Familiarity navigating Blackbaud/RE support processes.
• Spoken and written English required. French an asset.

WHAT YOU BRING TO THE ROLE

• A love of order detail and data. Adept at data manipulation cleansing matching and deduplication.
• Keen attention to detail with proven ability to check your own work to ensure accuracy.
• Organization and project management skills.
• Understanding of basic fundraising principles.
• Curiosity and a collaborative approach seeking to understand a problem before moving on to a solution.
• Passion for our vision values and strategic priorities. Committed to working collaboratively toward an equitable antiracist culture.

PROFIL

Chaque personne a un parcours qui lui est propre. Veuillez prciser en quoi votre profil correspond aux exigences suivantes :

• Au moins deux ans dexprience en utilisation de systmes de gestion des relations avec la clientle (de prfrence Raisers Edge NXT) notamment en segmentation cration de requtes et de rapports pour appuyer les activits de collecte de fonds.
• Une connaissance dOmatic notamment de limportation des donnes dans RE dEngaging Networks et de Salesforce ainsi que du langage dinterrogation structur (SQL) constituent des atouts.
• Matrise avance de Microsoft Excel. Une connaissance de Word dOutlook dOffice 365 de SharePoint et de Teams constitue un atout.
• Une exprience mise en uvre de projet technologique et en cycle de dveloppement des logiciels constitue un atout.
• Bonne connaissance des processus de soutien de Blackbaud (RE).
• La matrise de langlais parl et crit est requise. La connaissance du franais constitue un atout.

VOTRE APPORT

• Sens aigu de lorganisation et du dtail; intrt vritable pour les donnes. Habilets en manipulation nettoyage couplage et dduplication de donnes.
• Souci prononc du dtail et capacit avre vrifier le travail personnel des fins dexactitude.
• Comptences organisationnelles et matrise de la gestion de projets.
• Comprhension des principes fondamentaux de la collecte de fonds.
• Curiosit et approche collaborative; capacit analyser un problme avant de passer la solution.
• Adhsion complte nos grandes orientations nos valeurs et nos priorits stratgiques. Volont de contribuer de manire collaborative llaboration dune culture quitable et antiraciste.

Additional Information :

WHAT WE OFFER

• Fourday workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and cover letter to https://davidsuzuki/careers/

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equitydeserving groups; specifically Indigenous and racialized people members of the LGBTQIA2S trans and genderdiverse communities women and people with disability chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire comptitif et un ensemble davantages sociaux gnreux
• Possibilits de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilit de contribuer lamlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui sy trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne ladresse suivante : https://davidsuzuki/careers/

La Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de lquit de la diversit et de la cration dun lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant lquit en particulier les personnes autochtones et racises les membres des communauts LGBTQIA2S les personnes trans et de diverses identits de genre les femmes les personnes ayant un handicap ou une maladie chronique ainsi que les personnes neurodivergentes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Parttime