Assistante administratif - CDI HF
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Job Description
Genius recrute pour son client lagence Hungry and Foolish un(e) Assistant(e) administratif/ve en CDI afin daccompagner sa croissance.
Hungry and Foolish est une agence de cration globale qui propose des Foolish Ideas for Hungry brands. Cette agence indpendante compose de 65 collaborateurs accompagne les marques en Publicit Social Media Influence Achat mdia digital et Branding parmi lesquelles : Accor (Ibis Mercure Novotel) Aesio Mutuelle Axa prvention Banque Populaire Caisse dpargne Biocoop Bic Brooklyn Schneider Electric Volia...
La mission
Rattache la Responsable Administratif et Financier au sein de lquipe Admin 3 personnes) vous assurez la gestion efficace des oprations administratives de lentreprise.
Vous serez en charge de :
Gestion Administrative :
Grer les contrats avec les fournisseurs clients et collaborateurs : relecture mise jour suivi des signatures archivage
Assurer la tenue jour des dossiers et documents lgaux
Coordonner les activits administratives quotidiennes : rdactions de courriers divers lattention des institutions financires collaborateurs fournisseurs ; gestions du standard tlphonique de lentreprise
Vous pourrez tre amen(e) participer quelques tches comptables galement
Ressources Humaines :
Grer ladministration du personnel (contrats paies congs prvoyance) avec le support dun cabinet RH
Animer les onboardings et offboardings des collaborateurs
Assurer le respect des normes et rglementations du travail
Les bureaux sont situs au 69 Boulevard Haussmann 75008 Paris. Vous bnficierez de 2 jours de tltravail par semaine.
Votre profil
Vous disposez de 3 annes dexprience (hors stage et alternance)sur un poste similaire dont uneexprience au sein dune PME.
Vous avez une bonne connaissance destches administratives etRH.
Ayant de bonnes capacits de communication vous savez faire preuve de pdagogie pour expliquer clairement les informations administratives ncessaires aux collaborateurs lors de leur arrive / dpart.
Des notions en comptabilit sont un plus.
Vous aimez travailler en quipe et collaborer avec des interlocuteurs en interne comme en externe (cabinet RH prestataires collaborateurs etc).
Adaptable et dbrouillard(e) vous aimez voluer dans une structure taille humaine et faire preuve dagilit.
Vous tes organis(e) et savez prioriser vos missions afin de remplir vos objectifs.
Une bonne connaissance du Pack Office est attendue.
Pourquoi choisir Hungry & Foolish
Rejoindre Hungry and Foolish cest intgrer une agence taille humaine compose de passionns partageant lenvie dapprendre et le got du travail en quipe. Lhumour louverture desprit et la solidarit sont galement au cur de nos valeurs !
Le Happiness Club (Club bienfaiteur compos de volontaires tournants chaque trimestre) uvre lorganisation dvnements festifs tout au long de lanne afin de souder les quipes
Les bureaux sont bass en plein centre de Paris (proche Gare Saint Lazare) et conus pour faciliter la collaboration : flex office et espaces de convivialit se ctoient pour favoriser lmulation dans les quipes
Indpendante depuis sa cration Hungry and Foolish sengage dans une politique environnementale et se mobilise pour rduire son empreinte cologique. Lagence est labellise RSE Agences Actives Membre de lAACC.
Retrouvez notre projet nos engagements et nos valeurs sur notre page Welcome To The Jungle.
Process de recrutement
Si votre candidature est slectionne voici les tapes du recrutement :
- Echange tlphonique de 15 minutes avec un membre de lquipe recrutement Genius pour faire connaissance
- Entretien visio de 45 minutes avec la responsable recrutement de Genius
- Entretien avec la Responsable Administratif et Financier et le Directeur Associ de lagence
#LIHybrid
Employment Type
Full-Time
