Verwaltungskrfte mwd in 76185 Karlsruhe gesucht
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Job Description
Zur administrativen Untersttzung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Erstaufnahmeeinrichtung in Karlsruhe suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungskrfte (m/w/d) in Voll oder Teilzeit.
Sind Sie kommunikativ zuverlssig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitten macht Ihnen Freude Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:
- Untersttzung bei administrativen Themen wie z.B. Personal und Abrechnungsthemen Dienst und Urlaubsplanung etc.
- Datenerfassung Dokumentenverwaltung sowie erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Untersttzung bei der Kassenfhrung und Ausgabe von Finanzmitteln
- Bearbeitungen von Rechnungen
Qualifications :
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z.B. Brokaufmann/frau Industriekaufmann/frau etc. oder vergleichbare im (ffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
- alternativ eine mehrjhrige Berufserfahrung in einem kaufmnnisch oder verwaltungstechnisch geprgten Bereich
- gute kommunikative Fhigkeiten sowie sichere ITKenntnisse
- gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B. Englisch Franzsisch Arabisch Serbokroatisch)
- eintragsfreies erweitertes Fhrungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
- Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunittsnachweis)
Zustzliche Informationen :
Was wir bieten:
- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs sowie verantwortungsvolle Ttigkeit
- vielfltige Fort und Weiterbildungsmglichkeiten
- Coachings und Feedbackgesprche fr Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergnstigungen ber Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Ttigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Mglichkeit sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre vollstndigen und aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen.
Bei Rckfragen stehen wir Ihnen gerne unter oder 0201/zur Verfgung!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
