Associate Director Principal Gifts Strategic Initiatives
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Job Description
ASSOCIATE DIRECTOR PRINCIPAL GIFTS & STRATEGIC INITIATIVES
La version franaise suit.
This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week ensuring a balance of inperson collaboration and flexibility.
THE OPPORTUNITY
CIFAR is seeking an Associate Director Principal Gifts & Strategic Initiatives to help manage and drive overall strategy and tactics in support of transformational gifts of $1M and a future campaign. With a history that spans over 40 years as a global leader in the research community CIFAR provides donors with compelling opportunities to support innovation and growth.
Reporting to the Vice President Advancement the Associate Director will support the Advancement teams work to strengthen relationships with existing donors and inspire prospective donors to support CIFARs ambitious impact agenda. Responsible for devising and implementing effective approaches to engage the CIFAR community guiding strategies to secure 7 and 8figure gifts and delivering an excellent donor experience the Associate Director will increase the overall level of rigour in principal gift development and donor relations using excellent project management skills to ensure dynamic portfolio management proposal development cultivation planning and data management to support significant growth.
Highly strategic and selfmotivated with the ability to build unity around organizational objectives the Associate Director will collaborate effectively with colleagues organizational leadership and senior volunteers to deliver on short medium and longterm Advancement goals.
Although a background in science is not required a desire to learn and a genuine curiosity about the work of CIFAR are important elements of success for the new Associate Director. Additionally please note that while the new Associate Director will not have personal frontline development goals past experience as a major gift officer is desired and will support success.
CIFAR is located at MaRS Centre West Tower 661 University Avenue in Toronto and is currently operating in a hybrid work environment with a minimum of three days per week in office. The Associate Director can expect occasional meetings outside standard business hours.
ABOUT THE CANADIAN INSTITUTE FOR ADVANCED RESEARCH (CIFAR)
The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the worlds most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanitys biggest problems together.
For more information please visit our website.
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Manage strategic oversight and task management of the top prospect portfolio for the Advancement team.
- Partner with the Vice President Advancement and gift officers to plan implement manage and evaluate strategies initiatives and projects designed to enhance and advance principal gift donor identification cultivation solicitation and stewardship successfully moving projects and relationships forward.
- Assist in the of prospect/donor strategies for cultivation proposal development solicitation and stewardship and serve as a strategic thought partner for gift officers and programmatic partners.
- Support pipeline workflow to guarantee timely completion of tasks and assignments along with proposal tracking within the 12month and 3year planning cycles monitoring department productivity to ensure operational challenges are addressed in a timely manner.
- Maintain and track the overall principal gift portfolio strategies and next steps reporting monthly on updates moves and needed assistance.
- Assist with strategic engagement opportunities for VIP donors.
- Work closely with the Vice President to strategically support all aspects of campaign planning and management ensuring alignment with organizational goals and maximizing impact.
- Interact with donors in person by phone and/or through written communication in a manner that builds engagement and support.
- Manage a variety of other key tasks and projects as assigned in support of building and advancing donors relationships including the provision of data analytics project management and strategic writing support as required.
- Utilize exceptional writing skills with a commitment to accuracy and attention to detail to complete proposals and other donor communications.
- Create supporting documents such as constituent data reports action item followup and other materials for pipeline and Board meetings.
- Maintain excellent relationships with CIFARs larger team with a focus on Research Communications and Finance by establishing trust respect and rapport within a professional working relationship.
- Work with the Vice President to support the engagement of Board members and other senior volunteers to ensure they are supported and effectively utilized to support Principal giving and optimum donor relations.
QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES
- Progressive experience in fundraising with a demonstrated track record of success in cultivating closing and stewarding major gifts.
- Experience supporting fundraising activity in a university research or hospital environment is a definite asset.
- University degree or equivalent combination of education and experience.
- Demonstrated project management skills with the ability to manage multiple varied and ongoing projects simultaneously.
- Organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple projects while delivering quality service and achieving business results.
- Excellent interpersonal and relationshipbuilding skills with the ability to work crossfunctionally and in partnership with colleagues and volunteers to achieve goals.
- Highly strategic with strong creative thinking skills to help develop and implement solicitation strategies for transformational philanthropic gifts in a teamoriented and collaborative environment.
- Experience supporting a philanthropic campaign is an asset.
- Knowledge of general finance and accounting principles and regulations related to the nonprofit sector.
- Experience using databases as a key tool for building relationships; familiarity with Salesforce is an asset.
- Understanding of the philanthropic community with knowledge of the Canadian philanthropic landscape.
- Analytical with demonstrated skills using data to support evidencebased decisionmaking.
- Proven ability to train coach and motivate staff and volunteers.
- Excellent verbal communication skills with proven success using exceptional writing skills to increase revenue.
- Proven ability to work with a diverse population while respecting cultural and linguistic differences and fostering an inclusive work environment.
We encourage individuals to apply even if they do not meet every listed qualification as long as you have a genuine interest in the opportunity and possess relevant experience or skills.
FOR MORE INFORMATION
KCI Search Talent has been retained to conduct this search on behalf of the Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR). For more information about this opportunity please contact Jill Anderson Associate Vice President Search Talent by email at .
To view the full position brief please visit www.kcitalent
Interested candidates should send their resume and a letter of interest to the email address listed above by April 30 2025. All inquiries and applications will be held in strict confidence.
CIFAR is committed to equity diversity and inclusion. Ensuring that every person feels valued and welcome regardless of age education sexual orientation gender expression and identity parental status/responsibility immigration status Indigenous status religion disability language race place of origin ethnicity culture socioeconomic status and other attributes is vital to achieving our mission.
CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities. Please let the Search Consultant know the nature of any accommodation that you may require.
Directeur adjoint ou directrice adjointe Dons majeurs et initiatives stratgiques
English version above
Le personnel doit tre prsent au bureau trois jours par semaine garantissant un quilibre entre collaboration en personne et flexibilit.
DESCRIPTION DU POSTE
Le CIFAR est la recherche dun directeur adjoint ou dune directrice adjointe Dons majeurs et initiatives stratgiques pour encadrer la gestion et la mise en uvre de sa stratgie visant recueillir des dons transformationnels de 1M$ ou plus et dployer sa prochaine campagne de financement. Fort de 40ans dhistoire lavantgarde de la recherche mondiale le CIFAR offre aux donatrices et aux donateurs des possibilits inspirantes de contribuer linnovation et au dveloppement.
Relevant de la viceprsidente Avancement le ou la titulaire du poste contribuera aux efforts dploys par lquipe pour approfondir les liens avec les donatrices et donateurs et pour mobiliser de nouveaux partenaires autour de la vision ambitieuse du CIFAR. Cette personne sera charge de concevoir et de mettre en uvre des stratgies efficaces au sein de la communaut du CIFAR de piloter les efforts de collecte de dons majeurs (dans les 7 8chiffres) et de garantir une exprience donateur exceptionnelle. Elle contribuera galement amliorer la qualit et la rigueur des pratiques de collecte de dons majeurs et dtablissement de relations avec les donatrices et donateurs. Elle mettra ses comptences en gestion de projets au service dune forte croissance en grant activement le portefeuille en rdigeant des propositions en planifiant les dmarches de sollicitation et en assurant une saine gestion des donnes.
Dote dun esprit stratgique et dune grande autonomie la personne qui occupe ce poste sait fdrer les parties prenantes autour des objectifs de lorganisation. Elle collabore efficacement avec les collgues la direction et les principaux bnvoles afin de contribuer latteinte des objectifs davancement court moyen et long terme.
Bien quune formation en sciences ne soit pas requise la curiosit intellectuelle et un rel intrt pour les activits du CIFAR sont essentiels pour russir dans ce poste. La candidate ou le candidat retenu naura pas dobjectifs personnels de sollicitation directe mais une exprience pralable en tant quagent ou agente des dons majeurs est souhaitable et demeure un atout important.
tabli dans la tour Ouest du MaRS Centre au 661 University Avenue Toronto le CIFAR fonctionne actuellement selon un modle de travail hybride qui prvoit une prsence minimale de troisjours par semaine au bureau. Ce poste pourrait galement exiger de participer loccasion des runions en dehors des heures de travail habituelles.
PROPOS DU CIFAR
LInstitut canadien de recherches avances (CIFAR) est un organisme de recherche dinfluence mondiale firement tabli au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde dans toutes les disciplines et tous les stades de leur carrire pour faire progresser les connaissances transformatrices et rsoudre ensemble les plus grands problmes de lhumanit.
Pour de plus amples renseignements veuillez visiter notre site Web.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITS
- Grer de faon stratgique le portefeuille de donateurs et donatrices potentiels de lquipe Avancement en assurant le suivi des tches et des priorits;
- Collaborer avec la viceprsidente Avancement et les agentes et agents des dons pour concevoir dployer grer et valuer les stratgies initiatives et projets destins soutenir lidentification la sollicitation et laccompagnement des donatrices et donateurs importants de manire faire progresser les projets et les relations de manire efficace et durable;
- Participer la mise en uvre des initiatives de dveloppement philanthropique notamment par la rdaction de propositions et la mobilisation la sollicitation et laccompagnement des donatrices et donateurs tout en servant de partenaire de rflexion stratgique aux agentes et agents de dveloppement et aux partenaires de programmes;
- Soutenir le droulement des tches et missions afin den garantir lachvement en temps voulu; contribuer au suivi des propositions dans le cadre des cycles de planification de 12mois et de 3ans tout en surveillant la productivit du service pour permettre une rsolution rapide des enjeux oprationnels;
- Assurer le suivi et la mise jour des stratgies globales lies au portefeuille de dons majeurs en tenant compte des prochaines tapes; prsenter des comptes rendus mensuels sur les progrs raliss les actions en cours et le soutien ncessaire;
- Contribuer la planification et la mise en uvre dactivits de mobilisation stratgique lintention des donatrices et donateurs VIP;
- Collaborer troitement avec la viceprsidente pour encadrer de manire stratgique toutes les tapes de la planification de la mise en uvre et de la gestion des campagnes en veillant ce que les mesures prises rpondent aux objectifs de lorganisation et contribuent en maximiser les retombes;
- Communiquer avec les donatrices et donateurs en personne par tlphone ou par crit de manire accrotre leur intrt et leur contribution;
- Assurer la ralisation dun ventail de tches et de projets importants visant renforcer les liens avec les donatrices et donateurs notamment en prtant son concours aux tches danalyse de donnes de gestion de projet et de rdaction stratgique selon les besoins;
- Mettre profit dexcellentes comptences rdactionnelles en anglais et un grand souci du dtail pour prparer des propositions et dautres communications destines aux donatrices et donateurs;
- Prparer les documents lappui des processus dcisionnels notamment des fiches de donnes sur les parties prenantes des rapports des documents de suivi et dautres documents requis en prvision des runions de lquipe et du conseil dadministration;
- Entretenir dexcellentes relations avec les diffrentes quipes du CIFAR notamment celles de la recherche des communications et des finances en favorisant des interactions professionnelles fondes sur la confiance le respect et une collaboration harmonieuse;
- Collaborer avec la viceprsidente afin dencourager la participation des membres du conseil dadministration et des principaux bnvoles en veillant ce que ces personnes soient bien accompagnes et mises contribution pour favoriser les dons majeurs et loptimisation des relations avec les donatrices et donateurs.
QUALIFICATIONS ET COMPTENCES
- Exprience de la collecte de fonds au sein de postes responsabilit croissante illustre par des russites concrtes en matire de sollicitation de dons majeurs de conclusion dententes et de gestion des relations avec les donatrices et donateurs;
- Exprience du soutien la collecte de fonds dans un tablissement denseignement universitaire de recherche ou de sant (un atout important);
- Diplme universitaire ou combinaison quivalente de formation et dexprience professionnelle;
- Aptitudes avres grer les livrables et mener plusieurs projets de front;
- Capacit sorganiser et grer son temps double dune capacit prioriser plusieurs projets tout en offrant un service de qualit et en atteignant les rsultats attendus;
- Excellentes comptences interpersonnelles et relationnelles permettant de travailler efficacement en collaboration avec des collgues et des bnvoles au sein dquipes multidisciplinaires pour raliser les objectifs communs;
- Excellentes capacits de rflexion stratgique et crative pour soutenir le dveloppement et la mise en uvre de tactiques de sollicitation adaptes des dons transformationnels dans un environnement ax sur le travail dquipe et la collaboration;
- Participation antrieure une campagne philanthropique (un atout);
- Connaissance des principes gnraux de la gestion financire et comptable et de la rglementation applicable au secteur sans but lucratif;
- Habilet utiliser des bases de donnes des fins de dveloppement et de gestion des relations; bonne connaissance de Salesforce (un atout);
- Bonne connaissance du milieu philanthropique notamment dans le contexte canadien;
- Capacit danalyse et aptitude avre exploiter des donnes factuelles pour orienter la prise de dcisions;
- Capacit prouve former encadrer et motiver le personnel et les bnvoles;
- Solides aptitudes en communication orale allies une matrise atteste de la rdaction stratgique ayant favoris une croissance du chiffre daffaires;
- Aptitude reconnue travailler avec personnes de divers horizons en respectant les diffrences culturelles et linguistiques et en favorisant un milieu de travail inclusif.
Nous encourageons les personnes intresses poser leur candidature mme si elles ne rpondent pas toutes les exigences du poste. Votre exprience vos comptences et votre intrt sincre pour le poste pourraient faire de vous une excellente candidate ou un excellent candidat.
EN SAVOIR PLUS
KCI Recrutement Talent a reu le mandat de mener ce processus de recrutement au nom de lInstitut canadien de recherches avances (CIFAR). Pour en savoir plus contactez Jill Anderson viceprsidente associe Recrutement Talent par courriel ladresse .
Pour consulter la description complte du poste rendezvous sur la page kciphilanthropy/fr/kcitalent/.
Les personnes intresses ont jusquau 30avril 2025 pour nous faire parvenir leur curriculum vit accompagn dune lettre de motivation ladresse courriel indique cidessus. Toutes les demandes de renseignements et les candidatures seront traites en toute confidentialit.
CIFAR est dtermin promouvoir lquit la diversit et linclusion. Il est essentiel la ralisation de notre mission que chaque personne se sente valorise et accueillie quel que soit son ge son niveau dducation son orientation sexuelle son expression et identit de genre son statut ou ses responsabilits parentales son statut dimmigration son statut autochtone sa religion son handicap sa langue sa race son lieu dorigine son appartenance ethnique sa culture son statut socioconomique et dautres caractristiques.
CIFAR sengage offrir des mesures dadaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de slection. Veuillez informer le consultant en recrutement de toute mesure dadaptation dont vous pourriez avoir besoin..
Required Experience:
Senior Manager
Employment Type
Full-Time
