Responsable Appel Doffre

A propos de votre futur emploi

1. Veille et Identification des Opportunits

• Assurer une veille active et quotidienne des appels doffres sur les plateformes ddies (APProch PlaceBOAMP JOUE Dematis plateformes rgionales etc..

• Identifier les appels doffres correspondant aux activits et la stratgie de lentreprise.

• Analyser les cahiers des charges (DCE) pour valuer la faisabilit et la pertinence des opportunits.

• Entretenir un rseau avec les acheteurs et les organismes de financement (OPCOs France Travail collectivits etc..

1. Pilotage et coordination des rponses aux appels doffres

• Coordonner lensemble du processus de rponse aux appels doffres.

• Rdiger et structurer les rponses : mmoire technique documents administratifs offres financires dossiers de soustraitance etc.

• Assurer la gestion documentaire et la mise jour des bases de donnes internes (GED CRM bibliothque de rponses).

• Respecter les dlais de soumission et assurer la conformit administrative et rglementaire des dossiers.

• Grer la soumission des offres sur les plateformes (ex : Chorus Pro Dematis etc..

1. Gestion des marchs remports

• Piloter la mise en uvre des marchs et garantir le respect des engagements contractuels.

• Coordonner les demandes de devis et la passation des commandes associes aux marchs remports.

• Assurer la relation et le suivi client avec les donneurs dordres (collectivits administrations entreprises etc..

• Grer la facturation via les plateformes ddies (ex : Chorus Pro) et assurer le suivi des paiements.

• Veiller aux chances des marchs et anticiper les renouvellements ou reconductions contractuelles.

1. Dveloppement des outils & analyse de performance

• Mettre en place et actualiser des outils de suivi des appels doffres et des performances (tableaux de bord CRM bases de donnes internes).

• Raliser des benchmarks et analyses concurrentielles pour affiner la stratgie de rponse aux appels doffres.

• Identifier et recommander des axes damlioration pour optimiser le taux de succs des rponses aux appels doffres.

• Contribuer la rdaction et lamlioration des process internes lis la gestion des appels doffres.

A propos de vos futurs avantages

• Tickets Restaurant Swile

• Tltravail 2 jours/semaine

• Remboursement de 75 de votre abonnement de transport mensuel

• Code promo 30 pour les salaris

• Code promo 20 pour la famille et les amis

• 1 Afterwork/Activit par mois

• Gymlib

• Politique de cooptation

• Caf @caf joyeux) et Th

Notre faon de travailler

• LE MASTER SLIP hebdomadaire :

  Chaque Lundi lieu une runion globale de 15min pour voquer rapidement la semaine passe et les actions venir sur la semaine suivante.

• LE MASTER SLIP mensuel :

  Le premier lundi du mois lieu une runion globale de 1h o chaque quipe partage ce sur quoi elle travaille et ce quelle fera sur le mois venir.

• LE LANCEMENT DE SEMAINE :

  chaque dbut de semaine vous aurez un une runion hebdomadaire avec votre quipe pour aborder les sujets et les prios de la semaine.

• LENTRETIEN TRIMESTRIEL :

  Chaque trimestre vous aurez une runion avec votre manager pour voquer les trois mois passs et dfinir les objectifs raliser pour les trois mois venir