Alternant Assistant de direction HF
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Job Description
Informations gnrales
Rfrence
Mtier
Scientifique Affaires Rglementaires
Intitul du poste
Alternant Assistant de direction H/F
Prsentation de lentreprise
Le Groupe SEPTODONT conoit produit et distribue une large gamme de produits destins aux ChirurgiensDentistes. Il dispose de sites de production en France au Canada en Inde et au Brsil et emploie prs de 2200 collaborateurs dans le monde.
Chaque seconde 20 anesthsies dentaires sont ralises dans le monde avec les produits du Groupe Septodont.
Nous produisons chaque anne 600 millions de cartouches anesthsiques injectables (soit plus de la moiti de la production mondiale) et 200 millions daiguilles dentaires.
Nos collaborateurs sont notre principal atout. Nous offrons un environnement dans lequel chaque collaborateur a un rle jouer et o chaque contribution compte. Dans cette perspective nous soutenons lpanouissement professionnel et le dveloppement de nos collaborateurs et les aidons progresser dans leur carrire grce des programmes de formation continue et de mobilit interne. En tant quemployeur socialement responsable nous croyons galement en la capacit de nos collaborateurs faire la diffrence dans les territoires o nous exerons nos activits.
Convaincu que la diversit et linclusion sont sources de performance et denrichissement Septodont sengage par ailleurs particulirement pour lemploi des personnes en situation de handicap.
Donnez du sens votre vie professionnelle ! Rejoignez nos quipes et prenez part une aventure professionnelle stimulante.
Description de la mission
Sous la responsabilit de lassistante de direction Affaires rglementaires vous serez en charge de :
Support organisation du service :
- Intgration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialit prparation du poste rservation du matriel demandes daccs mise jour des organigrammes et des listes de contact)
- Organisation de runions (prparation PowerPoint gestion demploi du temps prsentations organisations de salles commande de plateauxrepas) Inscriptions (formations congrs et sminaires)
- Rservations de voyages (monde) compterendu de runion de service commande de fournitures.
Finance :
- Support aux factures (cration de comptesfournisseurs traitement suivi relances internes)
- Suivi du budget
- Notes de frais
Gestion documentaire :
- archivages papier et numrique
Gestion de projet:
- organisation dvnements pour lquipe
- cration des process du poste dassistanat
Support lquipe oprations rglementaires :
- facturations
- archivages
- lgalisations
(Liste non exhaustive)
Informations complmentaires
Avantages
Primes participation et intressement
Remboursement 55 Pass Navigo
Mutuelle
Titre restaurant
CSE
Profil
Vous possdez un Bac2 BTS SAM ou similaire.
Vous tes motiv(e) proactif(ve) ordonn(e) assidu(e).
Contrat
Alternance
Critres candidat
Niveau dtudes min. requis
3 BTS/DUT
Niveau dexprience min. requis
Infrieur 2 ans
Langues
Anglais 2 Niveau professionnel)
Localisation du poste
Europe France Paris
Lieu
Employment Type
Full Time
