Vorstandsassistenz mwd
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Job Description
Die iasGruppe ist fhrende Anbieterin interdisziplinrer Betreuung in den Bereichen persnliche und betriebliche Gesundheit sowie Sicherheit fr moderne Arbeitswelten. Seit rund 50 Jahren entwickelt sie bedarfsgerechte Lsungen fr komplexe Anforderungen und frdert Gesundheit und Leistungsfhigkeit im wirtschaftlichen Kontext. ber 15.000 Unternehmen darunter Mittelstndler und Grokonzerne vertrauen der Expertise unserer rund 1.100 Fachkrfte aus den Bereichen Medizin Sicherheitsingenieurwesen Psychologie und BGMBeratung an etwa 110 Standorten in Deutschland.
ab sofort in Vollzeit unbefristet am Standort Berlin
Werden Sie als kompetente Vorstandsassistenz (m/w/d) Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von interdisziplinrem Austausch und einer wertschtzenden Atmosphre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie in unserem Team willkommen zu heien.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Steuerung und Koordination des Vorstandsbros fr eine effiziente Zusammenarbeit mit beiden Vorstnden sowie Untersttzung im Tagesgeschft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in fr interne sowie externe Ansprechpartner:innen und Fhrungskrfte
- Planung Organisation sowie Vor und Nachbereitung von Terminen Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Prsentationen
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- bernahme aktueller Projektarbeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Knowhow in der Organisation komplexer Ablufe
- Selbstndige strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Souvernes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalitt
- Ausgeprgte Team und Kommunikationsfhigkeit
- Sicherer Umgang mit einschlgiger Software
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zumindest Grundkenntnisse in Projektmanagement
Ihre Perspektiven
- Nutzen Sie Ihr umfassendes Fachwissen in einem verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Umfeld
- Bringen Sie sich ein in Aufgaben und Projekten die das umfassende Spektrum einer Expertenorganisation abbilden
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Erleben Sie eine ausfhrliche Einarbeitung und Frderung Ihrer beruflichen Fortbildung sowie des fachlichen Austauschs
- Erhalten Sie eine attraktive Vergtung ergnzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsfrderung
- Nutzen Sie all unsere digitalen Angebote zur Gesundheitsfrderung und gerne besorgen wir Ihnen Ihr WunschFahrrad vergnstigt als JobRad
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
Kontakt und Bewerbung
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Nicole Bachor Teamleitung Recruiting:.
Wir freuen uns ber Bewerbungen unabhngig von Alter Geschlecht ethnischer Herkunft Religion oder Weltanschauung Behinderungen sexueller Identitt oder sonstigen schutzwrdigen Merkmalen.
Erfahren Sie mehr ber die iasGruppe und Ihre Einstiegsmglichkeiten unter:
Employment Type
Full-Time
